Nadchodzi czas ulewnych, jesiennych deszczy oraz długich, zimnych wieczorów. Wprawdzie na razie pogoda nam dopisuje, jednak już niedługo porzucimy spacery wśród wielobarwnych liści i zaczniemy lepić bałwana. Tym samym rozpocznie się czas przeziębień i wręczania pracodawcom zwolnień lekarskich. Aby pomóc Wam uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z niewłaściwym usprawiedliwieniem swojej nieobecności w pracy, dzisiejszy artykuł poświęcamy absencji spowodowanej chorobą.
     Niezależnie od tego, czym spowodowana jest Twoja nieobecność w zakładzie pracy, musisz niezwłocznie powiadomić pracodawcę o jej przyczynie oraz przewidywanej długości okresu Twojej niedyspozycji. Jest to jeden z obowiązków pracowniczych, którego powinieneś przestrzegać, by uniknąć przykrych konsekwencji, ze zwolnieniem z pracy włącznie. Przeczytaj, więc dokładnie, co powinieneś zrobić, gdy niespodziewanie zachorujesz.
     Po pierwsze, nie zapomnij poprosić lekarza o zwolnienie lekarskie, które przedstawisz pracodawcy. Zaświadczenie od lekarza powinieneś dostarczyć przełożonemu nie później, niż w ciągu 7 dni kalendarzowych. Możesz to zrobić osobiście lub drogą pocztową. Wynagrodzenie za okres niedyspozycji jest naliczane według 80% stawki, lecz może być wyższe, jeśli wynika to z przepisów obowiązujących u Twojego pracodawcy. Zasiłek oraz wynagrodzenie chorobowe mogą wynosić nawet 100% podstawy, dzieje się tak jednak tylko w określonych sytuacjach i dotyczy: dawców komórek, narządów i tkanek, kobiet w ciąży oraz poszkodowanych w wypadku w drodze do lub z pracy. Powróćmy jednak do bardziej typowych absencji, takich jak grypa lub zwykłe przeziębienie.
     Gdy już otrzymasz zaświadczenie od lekarza, koniecznie zawiadom swojego przełożonego o nieobecności w pracy - powinieneś zrobić to nie później niż w drugim dniu absencji. Możliwości powiadomienia pracodawcy jest wiele – możesz to zrobić osobiście, ale również telefonicznie, przez maila lub za pośrednictwem faksu. Jeśli nie zrobisz tego wystarczająco wcześnie, możesz liczyć się z poważnymi konsekwencjami, takimi jak otrzymanie upomnienia, nagany lub wypowiedzenie umowy. Nie warto, więc zwlekać z poinformowaniem przełożonego o chorobie. 
     Jeśli jesteś zatrudniony w ramach umowy o pracę przez więcej niż jedną firmę, pamiętaj, że musisz przedstawić osobne L4 każdemu pracodawcy. Na Twoje życzenie lekarz powinien, więc wystawić liczbę zaświadczeń proporcjonalną do ilości Twoich przełożonych. Za każde zwolnienie lekarskie otrzymasz wynagrodzenie, które będzie uzależnione od wysokości Twoich dochodów u każdego pracodawcy.
     Usprawiedliwienia wymaga każda nieobecność w miejscu pracy, również niezwiązana z chorobą. Usprawiedliwić można jednak tylko zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, spośród których wyróżnia się: odpoczynek po nocnej podróży służbowej, sprawowanie opieki nad dzieckiem, choroba pracownika lub członka jego rodziny, wymagającego osobistej opieki zatrudnionego, wezwanie do stawienia się w sądzie, prokuraturze, administracji lub na policji.
Jeżeli nie chcesz, by Twoja niedyspozycja była przyczyną otrzymania nagany lub zwolnienia z pracy, dopilnuj wszystkich formalności związanych z usprawiedliwieniem nieobecności w pracy. Oszczędzi to kłopotów zarówno Tobie, jak i Twojemu pracodawcy, której lepiej zorganizuje pracę całego zespołu, jeśli w porę dowie się o Twojej absencji.