Jeśli leży już przed Tobą gotowy list motywacyjny przeczytaj go po raz ostatni i sprawdź, czy aby na pewno nie popełniłeś któregoś z często spotykanych błędów. Niniejszy artykuł powinien pomóc Ci nadać ostateczny kształt dokumentowi, który może zadecydować o Twojej karierze zawodowej.
     Zacznijmy od oprawy graficznej listu – z racji tego, że jest on zaliczany do pism oficjalnych, nie powinien zawierać żadnych ozdobników, ani zdjęć. Unikaj też stosowania kolorowej czcionki, która jest niewłaściwa dla tego typu dokumentu. Jeśli bardzo zależy Ci na tym, by podkreślić informację zawartą w liście, zaznacz fragment tekstu pogrubioną czcionką. Nie przesadzaj jednak z ilością wytłuszczonego druku – w ten sposób możesz wyróżnić najwyżej kilka słów.
     Zadbaj o to, by napisany przez Ciebie list różnił się od tysięcy dokumentów aplikacyjnych wysyłanych do pracodawcy. Jeśli aplikujesz na kilka stanowisk w różnych firmach, powinieneś liczyć się z tym, że znacznie zwiększysz swoje szanse, jeśli do każdego pracodawcy napiszesz inny list. Zajmie Ci to wprawdzie więcej czasu niż wielokrotne skopiowanie tego samego dokumentu, jednak dzięki temu każdy stworzony przez Ciebie list będzie bezpośrednio nawiązywał do oferty pracy, na którą odpowiadasz. Pracodawca, który codziennie otrzymuje wiele podobnych do siebie aplikacji z pewnością zwróci uwagę na wyróżniający się spośród sterty dokumentów list motywacyjny i być może uhonoruje solidnego kandydata zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
     Do największych błędów popełnianych przez kandydatów należy wykorzystanie zamieszczonego w Internecie wzorca listu motywacyjnego. Bardzo wiele osób drukuje niemal gotowy dokument, w którym uzupełnia tylko dane kontaktowe oraz nazwę stanowiska. Pamiętaj, że według osób zajmujących się rekrutacją nie ma nic gorszego niż ściągnięcie listu z Internetu. List motywacyjny ma być formą autoreklamy, jak więc może skutecznie przekonać do Ciebie pracodawcę, jeśli nie zawiera najważniejszych informacji o Tobie?
     W Twoim liście nie powinny znaleźć się żadne negatywne informacje. Jeśli dopiero skończyłeś szkołę i nie posiadasz doświadczenia zawodowego, nie pisz o tym! Skup się raczej na swojej aktywności w organizacjach pozarządowych, kołach naukowych lub harcerstwie, dzięki temu przedstawisz się pracodawcy jako dynamiczna, ciekawa świata osoba, która nie boi się wyzwań.
     Gdy piszesz o swojej motywacji, unikaj odniesień do życia prywatnego. Stwierdzenia takie jak: „staram się o pracę ze względu na trudną sytuację materialną” są bardzo niemile widziane przez osoby biorące udział w rekrutacji. Pamiętaj, że Twój przyszły pracodawca chce zatrudnić pracownika, który usprawni działanie firmy i realnie zwiększy jej zyski, przekonaj go więc, że to właśnie Ty jesteś w stanie to zrobić.
     Na samym końcu sprawdź, czy nie popełniłeś błędów ortograficznych lub stylistycznych. Jeśli Twoja znajomość ortografii nie jest zadowalająca, sprawdź poprawność pisowni w Wordzie.
     Po usunięciu ewentualnych błędów nie pozostaje Ci już nic innego, jak tylko rozesłać listy motywacyjne wraz z życiorysami i czekać na zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne. Powodzenia!