Jeśli szukasz właśnie pracy, z pewnością czytasz wiele ofert zamieszczanych przez pracodawców w Internecie i innych środkach przekazu. W większości ogłoszeń widnieje prośba o nadsyłanie aplikacji na wskazany przez firmę adres. Na prawidłowo wykonaną aplikację składa się życiorys oraz list motywacyjny kandydata. Zazwyczaj ten ostatni dokument sprawia najwięcej problemów osobom, które starają się o pracę. Jeśli masz wątpliwości dotyczące treści i formy listu motywacyjnego, koniecznie przeczytaj niżej zawarte rady.
     List motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, którego forma powinna być podporządkowana określonym regułom. List piszemy więc na komputerze, chyba że pracodawca wyraźnie zażyczył sobie, by dokument był napisany odręcznie (niektóre firmy oddają aplikacje kandydatów do analizy grafologicznej). Idealny pod względem formalnym list, to biała, jednostronnie zadrukowana kartka A4.
     Użyta przez Ciebie czcionka powinna być czytelna i pozbawiona zbędnych zdobień – odpowiednia będzie na przykład czcionka Arial lub Times New Roman. Istotny jest też układ graficzny dokumentu – w lewym górnym rogu umieść swoje imię, nazwisko, adres oraz dane kontaktowe, a po prawej stronie zapisz datę oraz nazwę miejscowości. Poniżej, na samym środku dokumentu powinno znaleźć się imię i nazwisko oraz nazwa stanowiska osoby, do której adresujesz list. Jeśli nie znasz danych osoby rekrutującej, umieść w tym miejscu nazwę firmy, w której chcesz pracować. Pamiętaj o podzieleniu treści listu na akapity oraz o wyodrębnieniu takich części, jak: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Nie zapomnij o podpisie u dołu listu, jeśli wysyłasz dokument pocztą tradycyjną, Twój podpis musi być wykonany odręcznie.
     Ważne jest też stosowanie odpowiednich zwrotów grzecznościowych, takich jak: „Sz.P.” na początku i „z poważaniem” lub „łączę wyrazy szacunku” na końcu listu. Poprzez zachowanie wymogów formalnych podkreślasz swój poważny stosunek do pracodawcy, nie lekceważ więc strony graficznej dokumentu.
     Przejdźmy teraz do treści listu motywacyjnego, która ma być na tyle interesująca i spójna, by wzbudzić zainteresowanie Twojego pracodawcy. Przede wszystkim napisz, gdzie znalazłeś ofertę pracy i co sprawiło, że postanowiłeś na nią odpowiedzieć. Następnie skup się na wszystkich wymogach dotyczących stanowiska, na które aplikujesz i postaraj się przekonać pracodawcę, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje oraz predyspozycje osobowościowe potrzebne do pełnienia danej funkcji. Nie bądź jednak gołosłowny – jeśli piszesz o tym, że świetnie zarządzasz swoim czasem podaj przykład sytuacji, w której ta cecha okazała się być szczególnie istotna.
     W dalszej części dokumentu opisz swoje cele zawodowe i odwołaj się do osiągnięć związanych z dotychczasową karierą. Zasugeruj pracodawcy, co może zyskać jego firma, jeśli staniesz się jej pracownikiem. Napisz też, dlaczego zależy Ci na podjęciu pracy właśnie w tej firmie.
     Jeśli zastosowałeś się do powyższych rad, lecz wciąż nie jesteś pewien, czy Twój list motywacyjny pomoże Ci zdobyć wymarzoną pracę, przejdź do artykułu poświęconego najczęściej popełnianym błędom. Dzięki temu unikniesz wielu pułapek związanych z redagowaniem listu motywacyjnego.