Regulamin pracy pozwala jednoznacznie określić prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy. Jest on szczególnie potrzebny w sytuacjach spornych między przełożonym, a podwładnym, kiedy to konieczne jest odniesienie się do odgórnie ustalonego dokumentu, na podstawie którego można jednoznacznie rozstrzygnąć konflikt. Utworzenie regulaminu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy, który zatrudnia co najmniej dwudziestu pracowników nie objętych zbiorowym układem pracy. Dotyczy to jednak tylko osób, z którymi został nawiązany stosunek pracy, a zatem pracownicy zatrudnieni na zasadzie umowy cywilnoprawnej oraz pracownicy tymczasowi nie są w tym przypadku brani pod uwagę.
     Zgodnie z założeniami wynikającymi z kodeksu pracy, regulamin powinien zawierać postanowienia dotyczące: terminu, miejsca, czasu i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia, okresów rozliczeniowych czasu pracy oraz organizacji pracy. Powinny się w nim znaleźć również wytyczne wskazujące na warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, jak również ustalenia dotyczące wyposażenia pracowników w odzież roboczą oraz niezbędne do wykonywania pracy materiały i narzędzia.
     Regulamin pracy nie może zawierać żadnych zapisów, które sprzyjałyby dyskryminacji ze względu na: płeć, kolor skóry, wiek, wyznanie, wymiar czasu pracy itp. Jeśli jednak w dokumencie sporządzonym przez pracodawcę znajdą się postanowienia, które naruszałyby prawa jakiejkolwiek grupy pracowników, nie będą one mogły obowiązywać ze względu na niezgodność z literą polskiego prawa. 
     Istnieje pewna dowolność w formułowaniu regulaminu pracy. Wprawdzie dokument ten musi zawierać ustalenia dotyczące m. in. okresów rozliczeniowych i organizacji pracy, lecz mogą się w nim znaleźć również zapisy fakultatywne. Zaliczyć do nich można choćby postanowienia antymobbingowe lub antydyskryminacyjne, które niekiedy pojawiają się w regulaminach pracy wielkich korporacji. W ten sposób możliwa staje się współpraca z pracownikami w celu zwalczania negatywnych zachowań ze strony niektórych przełożonych – wystarczy zobowiązać pracowników do zgłaszania wszelkich przejawów dyskryminacji lub mobbingu pracodawcy.  
     W regulaminie pracy można także umieścić postanowienia dotyczące sposobu kontrolowania podwładnych. Jeśli więc pracodawca zamierza monitorować pocztę służbową pracowników lub sprawdzać połączenia wychodzące z telefonów firmowych, powinien uprzedzić o tym podwładnych w stosownym dokumencie. Ponadto warto sprecyzować w regulaminie, jaki jest zakres używania sprzętów służbowych poza miejscem i godzinami pracy.
     Kolejną rzeczą, którą można zawrzeć w regulaminie jest informacja dotycząca możliwości przebywania na terenie zakładu pracy. Pracodawca może zastrzec sobie, że poza godzinami pracy pracownik powinien opuścić miejsce pracy. Takie rozwiązanie ułatwia naliczanie nadgodzin, lecz nie wszyscy są jego zwolennikami. Niektórzy pracodawcy wolą udostępnić podwładnym miejsce pracy również po godzinach na wypadek, gdyby któryś z nich chciał dokończyć realizowany właśnie projekt. Dotyczy to jednak głównie pracowników umysłowych średniego oraz wyższego szczebla.
     Niezależnie od tego, które postanowienia dodamy do regulaminu pracy, warto pamiętać o tym, że pracownik musi zapoznać się z dokumentem jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków służbowych. Pracodawca powinien otrzymać od każdej osoby zatrudnionej pisemne potwierdzenie przeczytania regulaminu, które winno znaleźć się w aktach osobowych pracownika.