Rekrutacja nowych pracowników zawsze stanowi duże wyzwanie dla pracodawcy. Wiąże się ona nie tylko z koniecznością poświęcenia dużej ilości czasu na znalezienie i wyselekcjonowanie odpowiednich kandydatów, ale również naraża firmę na koszty. Cena, jaką przyjdzie pracodawcy zapłacić za rekrutację może być bardzo wysoka, jeśli podejdzie on do tego w sposób nieprofesjonalny. Niewłaściwie przeprowadzony nabór pracowników może zaowocować koniecznością ponownego rozpoczęcia rekrutacji, przez co koszt wyłonienia kandydata dwukrotnie wzrasta. Do długoterminowych skutków źle podjętej decyzji należą także braki kadrowe oraz niekompetentni pracownicy, którzy narażają firmę na straty i uniemożliwiają jej dalszy rozwój.
     Aby prawidłowo przeprowadzić proces rekrutacji, nie narażając się przy tym na zbyt wysokie koszty, warto zapoznać się ze wszystkimi wydatkami związanymi z naborem pracowników. Każdy pracodawca, który dysponuje wakatami musi liczyć się z koniecznością poniesienia nakładów finansowych na zamieszczanie ogłoszeń dotyczących wolnego stanowiska pracy. Wysokość kosztów zależy tu od tego, który sposób promocji oferty wybierze. Najdroższe jest wykupienie czasu antenowego w telewizji i w radiu, nic więc dziwnego, że na takie rozwiązanie decyduje się stosunkowo niewiele firm. Promowanie ofert pracy za pośrednictwem telewizji nie zawsze jest aż tak skuteczne, jak można by się tego spodziewać. Czasami lepsze efekty daje bezpośrednie dotarcie do potencjalnych kandydatów, popularne są więc ulotki z opisem warunków pracy, rozwieszane na słupach plakaty oraz oferty montowane w środkach komunikacji miejskiej. Równie tanią, co skuteczną metodą pozyskania kandydatów może być także zamieszczanie ogłoszeń w Internecie. Z roku na rok coraz więcej bezrobotnych oraz osób chcących rozwijać swój potencjał w innej firmie przeszukuje międzynarodową sieć w nadziei na znalezienie atrakcyjnej pracy. Zamieszczanie ofert pracy w Internecie jest często bezpłatne lub wiąże się ze stosunkowo niewielkimi kosztami, które ponoszą pracodawcy w celu lepszego wypromowania ogłoszenia. Ten sposób dotarcia do kandydatów cieszy się największym zainteresowaniem wśród firm poszukujących wybitnych specjalistów w danej dziedzinie, którzy liczą się ze zmianą miejsca zamieszkania. Internet dociera wszędzie, dlatego też możliwe staje się znalezienie fachowca z drugiego końca Polski – wystarczy tylko zamieścić ofertę pracy w sieci.
     Koszty zamieszczania ofert pracy w środkach masowego przekazu to nie jedyne wydatki związane z rekrutacją. Pracodawca płaci także za czas poświęcony na selekcję kandydatów. Niezależnie od tego, czy firma zleca to zadanie agencji pośrednictwa pracy, czy też poszukuje pracowników we własnym zakresie, nie uniknie kosztów związanych z wysiłkiem wielu osób, które wertują nadesłane życiorysy, umawiają kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne oraz prowadzą wywiady.
     Jeśli rekrutację organizuje mała firma, która poszukuje kilku pracowników w celu nawiązania długoterminowej współpracy, zdecydowanie bardziej opłacalne będzie zorganizowanie naboru przez dział personalny. Osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie z pewnością lepiej znają potrzeby pracodawcy, niż zewnętrzna firma pośrednicząca. Jeśli jednak nabór dotyczy stanowiska, na którym odnotowuje się częste migracje personelu lub wakat wymaga nietypowych kompetencji, bardziej opłacalne może być podpisanie umowy z agencją zatrudnienia. Wraz z przyjęciem zlecenia, agencja pośrednictwa pracy przejmuje całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie naboru. W razie porzucenia pracy przez wyłonionego w ten sposób pracownika, lub niedostosowania jego umiejętności do wymogów stanowiska, pracodawcy przysługuje kilkumiesięczna gwarancja, w ramach której może ubiegać się o przeprowadzenie bezpłatnej rekrutacji przez agencję.
     Powyżej wymienione zostały tylko niektóre wydatki ponoszone przez pracodawcę poszukującego nowych pracowników. Aby zyskać całościowy obraz kosztów związanych z rekrutacją oraz dowiedzieć się, jak skutecznie zminimalizować wydatki, przejdź do kolejnego artykułu.