Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę powoduje rozwiązanie stosunku pracy wraz z upływem okresu wypowiedzenia, którego długość jest zależna m.in. od rodzaju kontraktu oraz długości zatrudnienia. Okres wypowiedzenia wcale nie jest krótki - może on niekiedy wynosić nawet 3 miesiące (dotyczy to umowy o pracę na czas nieokreślony przy okresie zatrudnienia przekraczającym 3 lata). Nic więc dziwnego, że wielu pracodawcom zależy na tym, by jak najszybciej wręczyć niesumiennemu pracownikowi wypowiedzenie i rozwiązać umowę. Bywa to jednak trudne, gdyż niektórzy pracownicy unikają przyjęcia wymówienia, aby zyskać na czasie i jak najdłużej pobierać wynagrodzenie. Najbardziej pomysłowi podwładni przestają odbierać przesyłki pocztowe, nie sprawdzają maili oraz przebywają na fikcyjnym L4, by uniknąć kontaktu z szefem. Jeśli i Ty masz problem ze skutecznym doręczeniem wypowiedzenia pracownikowi, przeczytaj uważnie artykuł i skorzystaj z niżej wymienionych porad.

            Wypowiedzenie uznaje się za doręczone wtedy, gdy pracownik miał możliwość zapoznania się z jego treścią. Wymówienie można przekazać podwładnemu w sposób bezpośredni, czyli do rąk własnych lub pośredni (np. listem poleconym). Wydaje się, że najbardziej skuteczne jest osobiste doręczenie wypowiedzenia w miejscu pracy. Najlepiej jednak wręczyć wypowiedzenie w obecności świadka, który w razie jakichkolwiek problemów potwierdzi fakt doręczenia dokumentu. Dodatkowym zabezpieczeniem przed ewentualną odmową przyjęcia wymówienia przez pracownika może być sporządzenie notatki służbowej, w której znajdzie się szczegółowy opis zaistniałej sytuacji, a także dane osobowe świadka. Jeśli powyższe warunki zostaną spełnione, to pomimo odmowy przyjęcia wymówienia, dokument uważa się za dostarczony, a data jego doręczenia wyznacza początek okresu wypowiedzenia.

            Bardzo często dochodzi do sytuacji, w której pracownik od dłuższego czasu przebywa na zwolnieniu lekarskim, przez co staje się nieuchwytny dla pracodawcy. Jeśli z jakichś powodów nie możesz wręczyć pracownikowi wypowiedzenia w miejscu pracy, to jedynym rozwiązaniem jest dostarczenie dokumentu w sposób pośredni. Najskuteczniejszą i najbezpieczniejszą metodą jest wysłanie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, bądź przekazanie wymówienia przez kuriera. W obydwu przypadkach pismo uważa się za doręczone w momencie odbioru przesyłki. Nawet jeśli pracownik oraz wszyscy członkowie jego rodziny odmawiają odbioru listu, dokument może być uznany za skutecznie dostarczony. Wystarczy poczekać na informację o dwukrotnym awizowaniu przesyłki, aby móc wyznaczyć pierwszy dzień wypowiedzenia umowy, który w tej sytuacji przypada na dzień wystawienia drugiego awiza. Jeśli jednak adresat odmówi przyjęcia przesyłki, to początek okresu wypowiedzenia przypadnie jeszcze wcześniej - termin ten zostanie wyznaczony przez dzień odmowy przyjęcia listu.

            Do pośrednich form doręczania wypowiedzeń pracownikom zalicza się także wysyłanie wymówień faksem lub pocztą elektroniczną. Jeśli chcesz dowiedzieć się, dlaczego najlepiej stosować metody bezpośrednie, oraz jak poprawnie wypełnić dokument wymówienia, przejdź do kolejnych artykułów.