Wpisane 00:50, 8 kwiecień 2009 przez Nina

     Coraz większa liczba pracodawców uważa, że na sukces firmy w dużej mierze wpływa kapitał ludzki. Istotnie, trudno przecenić rolę, jaką odgrywa kreatywny i efektywnie pracujący zespół w prawidłowym funkcjonowaniu oraz rozwoju przedsiębiorstwa. Niedawno pisaliśmy o tym, że najbardziej efektywni pracownicy, to osoby, które czują się docenione przez swoich szefów. Zadaniem współczesnego pracodawcy jest więc nie tylko czuwanie nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podwładnych, ale również nagradzanie oraz motywowanie swojego zespołu do bardziej wytężonej pracy. Warto jednak zdać sobie sprawę z tego, że samo dowartościowywanie pracowników czy wzbudzanie w nich motywacji nie wystarczy, by sprawić, że pracownik zwiąże się z firmą i poczuje się odpowiedzialny za jej kondycję na rynku. Niezwykle ważna jest bowiem lojalność w stosunku do pracodawcy oraz całego przedsiębiorstwa.
     Kluczem do pozyskania lojalnych pracowników jest stworzenie optymalnej komunikacji wewnętrznej w firmie, czyli tzw. internal communication. Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami oraz pracodawcą nie tylko wpływają na polepszenie atmosfery w miejscu pracy, ale również sprzyjają prawidłowemu przepływowi informacji oraz pomagają budować atrakcyjny wizerunek firmy wśród kandydatów do pracy oraz klientów. Optymalnym rezultatem internal communication jest więc nie tylko pozyskanie efektywnych i lojalnych pracowników, ale również swoista reklama firmy jako atrakcyjnego pracodawcy, który dba o zatrudniane przez siebie osoby.
     Istnieje wiele sposobów na usprawnienie komunikacji wewnętrznej w przedsiębiorstwie. Arsenał metod komunikowania się pomiędzy szefem, a pracownikami, bądź personelem z różnych działów jest bardzo duży, w związku z czym każdy pracodawca ma szansę wybrać kilka lub kilkanaście technik przepływu informacji. Poniżej omówimy niektóre z nich.
     Najbardziej tradycyjną formą komunikacji wewnątrz firmy jest prowadzenie rozmów z podwładnymi. Choć metoda ta należy do wyjątkowo skutecznych, to jednak niekiedy jej praktyczne zastosowanie staje się zupełnie nierealne. Dzieje się tak choćby w przypadku zbyt dużej liczby personelu lub ograniczonych możliwości czasowych przełożonego. W takich sytuacjach warto więc odwołać się do innych metod, takich jak: przesyłanie informacji drogą elektroniczną lub zawieszenie tablicy z aktualnościami dotyczącymi przedsiębiorstwa. Dobrym pomysłem jest także pisanie artykułów do gazetki firmowej lub zaproszenie całego zespołu do wspólnego redagowanie notatek na blogu służbowym.  Do prawidłowego przepływu informacji w dużej firmie przyczyni się z pewnością radiowęzeł, który umożliwia przekazywanie ważnych wiadomości na bieżąco. Pracodawcy z największych koncernów komunikują się ze swoimi pracownikami podczas konferencji i pikników firmowych, a informacje o aktualnościach związanych z przedsiębiorstwem przekazują podwładnym na przykład za pośrednictwem plakatów i ulotek. Z biegiem czasu coraz więcej firm wprowadza także programy lojalnościowe dla pracowników, które polegają na zbieraniu punktów wymienianych później na nagrody.
     Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz pamiętaj, że nie da się przecenić bezpośrednich technik komunikacji. Jeśli więc sytuacja panująca w Twojej firmie nie sprzyja osobistym kontaktom z każdym pracownikiem, spróbuj raz po raz  zwołać zebranie, podczas którego będziesz mógł omówić sukcesy, bądź ewentualne problemy, z którymi boryka się Twój zespół. Warto dbać o dobry przepływ informacji, gdyż optymalna komunikacja wewnętrzna sprzyja zmniejszeniu migracji pracowników oraz wpływa na kształtowanie się pozytywnego wizerunku firmy.