List referencyjny jest wizytówką nie tylko pracownika, ale również byłego pracodawcy. Oprawa graficzna oraz zawartość tekstowa tego dokumentu wpływają na postrzeganie Twojej firmy, dlatego warto zadbać o jego merytoryczną zawartość oraz estetyczny wygląd. Jeśli jesteś kierownikiem, pracujesz w dziale personalnym lub zajmujesz się zarządzaniem projektem, to rady zawarte w dzisiejszym artykule mogą Ci pomóc w pisaniu profesjonalnych referencji dla Twoich pracowników.
     Z jakich części powinien składać się list referencyjny? U góry listu winna znajdować się data, a dopiero pod nią właściwa treść dokumentu wydrukowanego na firmowym papierze. List powinien być opatrzony podpisem osoby wystawiającej referencje oraz informacją o pełnionej przez nią funkcji. Pamiętaj o tym, że w żadnym wypadku nie może być to wydruk komputerowy - na profesjonalnie przygotowanym liście referencyjnym musi widnieć Twój własnoręczny podpis. Oprócz imienia, nazwiska oraz nazwy stanowiska zapisz też swój firmowy numer telefonu oraz adres, a pod sygnaturką przybij pieczątkę – dane te mogą okazać się przydatne w przypadku sprawdzania wiarygodności referencji przez przyszłego pracodawcę.
     Najważniejszą część listu stanowi fragment dotyczący długości zatrudnienia pracownika, nazwy stanowiska, na którym pracował, wykonywanych przez niego obowiązków oraz sukcesów zawodowych. Powinny się też tutaj znaleźć informacje o predyspozycjach zawodowych pracownika oraz jego umiejętnościach i niektórych cechach osobowościowych, np. asertywności, przebojowości, kontaktowości, itp. Warto również napisać kilka słów na temat profilu działalności firmy i tego, w jaki sposób pracownik przyczynił się do rozwoju przedsiębiorstwa lub zwiększenia jego zysków.
     Listy referencyjne są zwykle bardzo pozytywne, a niektóre z nich balansują wręcz na granicy prawdy, podważając w ten sposób wiarygodność pracodawcy. Pamiętaj, że referencje powinny zawierać konkrety – największe sukcesy zawodowe, listę obowiązków oraz realny wpływ konkretnego pracownika na kondycję firmy. Nie umieszczaj w nich więc osobistych komentarzy oraz pochwał, które nie znajdują pokrycia w rzeczywistości.