Zarabiaj.pl Blog: Praca

     Jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, to oznacza, że Twój życiorys zrobił dobre wrażenie na przyszłym pracodawcy. Prawdopodobnie znalazłeś się w ścisłej czołówce kandydatów, z których jeden zostanie zatrudniony. Czy wiesz już, kogo wybierze Twój przyszły pracodawca? Z pewnością wybór padnie na kandydata, który pozostawi po sobie pozytywne wrażenie i zostanie najlepiej zapamiętany przez osoby rekrutujące. Jak tego dokonać? Przeczytaj umieszczone poniżej rady.
     Jednym z najważniejszych etapów rozmowy kwalifikacyjnej jest powitanie. Jeśli chcesz, by przyszły pracodawca uważał Cię za uprzejmą i pewną siebie osobę, pamiętaj, by serdecznie uścisnąć dłoń rozmówcy. Unikaj zbyt delikatnego podania ręki, ponieważ tego typu gest kojarzy się ze zbytnią nieśmiałością i niezdecydowaniem. Nie zapomnij też o uśmiechu, który sprawi, że Twój pracodawca uzna Cię za sympatyczną i pełną optymizmu osobę.
     Pamiętaj, że to osoba, która zaprosiła Cię na rozmowę kwalifikacyjną powinna zainicjować powitanie, nie próbuj więc jej w tym wyręczać. Zaczekaj też, aż pracodawca wskaże Ci odpowiednie miejsce lub poprosi, byś usiadł.
     Według najnowszych badań przekaz werbalny jest gorzej zapamiętywany od sygnałów niewerbalnych. Oznacza to, że podawane przez Ciebie fakty mogą nie przykuć uwagi pracodawcy w tak dużym stopniu, jak gesty, które wykonujesz podczas mówienia. Lepiej zapamiętywani są kandydaci, którzy zachowują kontakt wzrokowy podczas rozmowy. Nie można z tym jednak przesadzać, ponieważ zbyt nachalne wpatrywanie się w drugą osobę, zrobi na niej negatywne wrażenie. Idealnym rozwiązaniem jest patrzenie w oczy pracodawcy przez mniej więcej 60 % czasu trwania rozmowy. Zachowanie kontaktu wzrokowego sprawia, że pracodawca podświadomie klasyfikuje Cię jako osobę szczerą i godną zaufania. Warto o tym pamiętać podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
     Zadbaj o swój ton głosu. Unikaj wysokich dźwięków, staraj się mówić lekko zniżonym głosem, dobrze intonując poszczególne części wypowiedzi. Nie mów zbyt cicho, ponieważ możesz sprawić wrażenie osoby nieśmiałej, lub, co gorsza, niekompetentnej. Pamiętaj też o tym, by unikać zbyt nachalnej gestykulacji, która odwróci uwagę od Twoich słów.
     Postaraj się zaciekawić czymś pracodawcę na sam koniec rozmowy. Zaproponuj przedstawienie Twoich listów referencyjnych i dyplomów, zadaj ciekawe pytanie związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz lub wykaż się doskonałą wiedzą na temat funkcjonowania firmy. Warto zakończyć rozmowę pozytywnym akcentem, ponieważ według psychologów ludzki mózg zapamiętuje najlepiej to, z czym ma do czynienia na początku i na końcu wykonywanej czynności. Jeśli więc przekonasz do siebie przyszłego pracodawcę pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej, możesz mieć pewność, że zapamięta on to lepiej, niż Twoje poprzednie wypowiedzi.
     Reasumując: jeśli zależy Ci na pozostawieniu po sobie dobrego wrażenia, kontroluj język swojego ciała. Wysyłanie pozytywnych komunikatów niewerbalnych może sprawić, że spośród kilku kandydatów o podobnych kwalifikacjach, to właśnie Ty otrzymasz wymarzoną posadę. A może udało Ci się już znaleźć pracę właśnie dzięki użyciu języka niewerbalnego? Jeśli tak, to podziel się ze mną swoimi doświadczeniami w komentarzach!
 

     Wakacje to czas odpoczynku, podróżowania i ….odbywania praktyk studenckich. Jeszcze podczas roku akademickiego żacy walczą o to, by zasilić rzesze praktykantów w wymarzonej firmie. Ze względu na limity miejsc większość studentów musi się zadowolić propozycjami mniejszych firm, które często poszukują praktykantów, by zmniejszyć koszty wynikające z utrzymania pełnoetatowego pracownika i zyskać bezpłatną siłę roboczą.
     Najbardziej zdeterminowani żacy poświęcają całe wakacje po to, by zyskać zaświadczenie o odbyciu praktyk. Choć czują się wykorzystywani, wierzą, że ich wysiłek przyniesie upragnione rezultaty, czyli świetne referencje i zatrudnienie w firmie. Entuzjazm studentów słabnie, gdy okazuje się, że wbrew wcześniejszym obietnicom, brakuje wolnych etatów, a listy referencyjne okazują się być zaświadczeniami o odbyciu praktyk dla uczelni. Wielu żaków zadaje sobie wtedy pytanie czy praktyki w realny sposób przyczyniają się do rozpoczęcia kariery zawodowej czy są jedynie sposobem na wykorzystywanie naiwnych studentów do bezpłatnej pracy?
     Zanim weźmiesz pod uwagę możliwość odbycia praktyk, musisz zdać sobie sprawę z tego, że większość firm nie płaci za nie studentom. Może się więc zdarzyć, że spędzisz kilkadziesiąt godzin tygodniowo na wykonywaniu nużącej pracy, za którą nie dostaniesz żadnego wynagrodzenia. Co więcej nie zawsze Twoje obowiązki będą się pokrywać z tymi, na które zgodziłeś się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
     W Polsce od lat funkcjonuje stereotyp praktykanta parzącego kawę i zajmującego się czarną robotą, której nikt inny nie chce wykonywać. Wprawdzie renomowane, międzynarodowe firmy starają się walczyć z tym wizerunkiem, niestety jednak wciąż pokutuje przeświadczenie, że praktykant jest osobą od sprzątania i przygotowywania napojów dla reszty personelu.
     Niewiele osób zdaje sobie z tego sprawę, że nie trzeba się zgadzać na wykonywanie obowiązków, które nie zostały przewidziane w planie praktyk. Zadaniem praktykanta jest bowiem zdobycie wiedzy oraz doświadczenia na stanowisku, z którym wiąże swoją przyszłość, a nie zastępowanie sekretarki czy sprzątaczki.
     Pamiętaj, że idziesz na praktyki po to, by móc praktycznie zastosować wiedzę, którą przyswoiłeś podczas studiów oraz żeby zdobyć ogólne rozeznanie w obowiązkach, które będziesz kiedyś wykonywał. Przy okazji być może nauczysz się umiejętności pracy z zespołem, zarządzania czasem, samodzielności i innych, przydatnych w życiu zawodowym kwalifikacji. Jeśli uda Ci się przy okazji zrobić pozytywne wrażenie na pracodawcy, poproś go o przygotowanie listu referencyjnego zamiast wydruku zaświadczenia dla uczelni. Bądź asertywny – dzięki temu nie stracisz czasu praktyk na wykonywanie bezsensownych czynności, a Twoje otoczenie zobaczy, że naprawdę zależy Ci na zdobyciu wiedzy i doświadczenia.
     Zanim więc zaczniesz przeglądać oferty praktyk zastanów się, czego oczekujesz od pracodawcy? Spisz na kartce wszystko, czego chciałbyś się dowiedzieć i nauczyć podczas odbywania praktyk, tak aby nie były one dla Ciebie czasem straconym. I pamiętaj, że to, czy praktyki staną się dla Ciebie kluczem do kariery zawodowej, czy tylko bezproduktywnie spędzonym czasem, zależy w dużej mierze od Ciebie.

     Jeśli Twój życiorys został dostrzeżony pośród setek innych dokumentów, to oznacza, że czeka Cię kolejny etap rekrutacji, jakim jest rozmowa kwalifikacyjna. Spotkanie z osobą rekrutującą może być stresujące, dlatego też warto się do niego wcześniej przygotować. Jeśli zależy Ci na tym, by przekonać do siebie przyszłego pracodawcę, przeczytaj kilka rad dotyczących tego, co powinieneś zrobić, zanim pójdziesz na rozmowę kwalifikacyjną.
     Zacznij od przypomnienia sobie treści Twojego życiorysu. Osoba rekrutująca na pewno spróbuje zweryfikować fakty w nim zawarte, dlatego też szczególną uwagę poświęć na zapamiętanie dat oraz zakresu wykonywanych przez Ciebie obowiązków. Przypomnij sobie również wszystkie sukcesy zawodowe i nazwy ukończonych przez Ciebie kursów lub zdobytych certyfikatów. Jeśli nie zamieściłeś w życiorysie ważnych informacji dotyczących Twoich osiągnięć, to właśnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej powinieneś się nimi pochwalić.
     Spróbuj przewidzieć, o co może Cię zapytać osoba rekrutująca i przemyśl swoje odpowiedzi. Wbrew pozorom niektóre pytania bardzo łatwo jest odgadnąć jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną, np. jeśli miałeś przerwę w zatrudnieniu, na pewno pracodawca będzie chciał wyjaśnić jakie były jej przyczyny. Jeśli właśnie skończyłeś studia, z pewnością usłyszysz pytanie o temat Twojej pracy magisterskiej oraz o działalność w samorządzie studenckim, kołach naukowych, itp.
     Zastanów się, jakie są Twoje największe zalety i wady z punktu widzenia przyszłego pracodawcy. Przemyśl odpowiedzi na pytania dotyczące Twoich największych sukcesów pozazawodowych oraz tego, jaki preferujesz system pracy. Być może będziesz musiał zastanowić się również nad cechami idealnego szefa lub wyznacznikami wymarzonego miejsca pracy.
     Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz się spodziewać także pytań dotyczących firmy, w której chcesz pracować. Na pewno zostaniesz poproszony o wskazanie tego, co można by ulepszyć w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Przyszły pracodawca może również zapragnąć zweryfikować Twoje wiadomości dotyczące historii firmy, jej największych sukcesów oraz głównych partnerów handlowych. Jeśli więc chcesz zrobić dobre wrażenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przejrzyj dokładnie stronę firmową przedsiębiorstwa i zapamiętaj najważniejsze według Ciebie informacje.
     Gdy poczujesz się wystarczająco dobrze przygotowany pod względem merytorycznym, skoncentruj się na uszykowaniu wszystkich dokumentów, które mogą poświadczyć Twoje osiągnięcia. Mogą to być listy referencyjne, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, ewentualnie prezentacje lub próbki Twoich prac. Bardzo dobre wrażenie zrobi na pracodawcy wskazanie konkretnych dokumentów potwierdzających Twoje sukcesy i umiejętności, dlatego też nie zapomnij przygotować wszystkiego, co mogłoby świadczyć na Twoją korzyść.
     Ostatnią kwestią jest dobór odpowiedniego ubioru. Najlepiej uszykuj sobie strój dzień wcześniej – da Ci to czas na przemyślenie słuszności dokonanego przez Ciebie wyboru. Jaki powinien być idealny strój na rozmowę kwalifikacyjną? Na pewno musi być odświętny, lecz zarazem wygodny. Nie ma sensu ubierać się w wizytowe rzeczy, które krępują ruchy lub obniżają Twoją samoocenę. Wybór, jakiego dokonasz powinien więc być swoistym kompromisem pomiędzy strojem wygodnym i odświętnym.
     Jeśli zdecydowałeś, w czym zaprezentujesz się na rozmowie kwalifikacyjnej, to oznacza, że ostatni etap przygotowań do pierwszego spotkania z pracodawcą masz już za sobą. Resztę czasu przeznacz na relaks, abyś podczas rozmowy wyglądał na osobę wypoczętą i optymistycznie nastawioną do świata. A gdy wrócisz ze spotkania, nie zapomnij podzielić się swoimi wrażeniami w komentarzach.

     Gdy już stworzysz atrakcyjny pod względem wizualnym dokument, skup się na jego stronie tekstowej. Jeśli podzieliłeś życiorys na strefy tematyczne, postaraj się w możliwie jasny i czytelny sposób wypełnić rubryki dotyczące: danych personalnych (imię, nazwisko, adres, nr telefonu), wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności (znajomość języków obcych, obsługa komputera, prawo jazdy, bezwzrokowe pisanie na klawiaturze, itd.) oraz zainteresowań. Nie zapomnij również umieścić zgody na przetwarzanie danych osobowych u dołu dokumentu!
     Bardzo ważne jest sprawdzenie życiorysu pod kątem poprawności językowej, ponieważ obecność błędów ortograficznych, gramatycznych, stylistycznych lub logicznych już na wstępie zdyskwalifikuje Twoje cv.
     Używaj eleganckiego, lecz nieskomplikowanego języka, nie zapomnij również o zastosowaniu słów sugerujących Twoją aktywność, tj. osiągnąłem, udoskonaliłem, wynegocjowałem, itp. Tekst, który tworzysz powinien być czytelny i jednoznaczny, aby tego dokonać umieść najważniejsze informacje w punktach, używaj też równoważników zdań.
     Pamiętaj, że przygotowana przez Ciebie treść ma być wypadkową faktów dotyczących Twojego życia zawodowego, składników ogłoszenia, na które odpowiadasz oraz informacji zebranych przez Ciebie na temat pracodawcy (mogą one dotyczyć np. polityki personalnej, filozofii firmy czy też sukcesów handlowych). Pisz zawsze to, co jest istotne z punktu widzenia budowania pozytywnego obrazu Twojej osoby. Minimalizuj znaczenie swoich wad, unikaj też pokazywania słabych stron, ale staraj się przy tym pisać prawdę. Ewentualne kłamstwa, bądź ubarwienia życiorysu zazwyczaj wychodzą na jaw podczas rozmowy kwalifikacyjnej i wtedy od razu dyskwalifikują kandydata.
     Jeśli chcesz sprawić wrażenie osoby kompetentnej i doświadczonej, wypunktuj wszystkie osiągnięcia zawodowe oraz zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach. Nie zapomnij również o podaniu ram czasowych, obejmujących Twoje dotychczasowe zatrudnienie.   
     Jeśli posiadasz listy referencyjne od poprzednich pracodawców, wspomnij o tym w swoim życiorysie, lecz nie dołączaj do niego dodatkowych dokumentów. Na tym etapie rekrutacji są one niepotrzebne, a pracodawca może nie mieć czasu na przeglądanie listów referencyjnych podczas selekcji życiorysów. Jak zatem pochwalić się pozytywnymi opiniami od poprzednich pracodawców? Najlepiej będzie, jeśli w cv umieścisz informację, że możesz przedstawić referencje na życzenie pracodawcy.
     Jeśli aplikujesz na wyższe stanowisko, możesz również zamieścić w życiorysie krótkie opinie Twoich kolegów z poprzedniej pracy. Pamiętaj jednak, że muszą to być cytaty, pod którymi powinno widnieć nazwisko osoby, do której należy opinia, oraz opcjonalnie nazwa stanowiska. Referencje od kolegów z pracy mogą być bardzo przydatne, jeśli niosą za sobą pozytywny i konkretny przekaz. Unikaj jednak umieszczania w życiorysie komentarzy w niewielkim stopniu związanych z Twoimi osiągnięciami lub dotyczących Twojego życia prywatnego.
     Ostatnia rada dotyczy adresu mailowego. Bardzo wiele osób zapomina o tym, że w oficjalnym dokumencie, jakim jest życiorys, nie powinno się podawać adresu mailowego, który może ośmieszyć kandydata. Jeśli więc dysponujesz zabawnym adresem e-mail, lepiej załóż jeszcze jeden, bardziej oficjalny – najlepiej składający się z Twojego imienia i nazwiska. Nie ma bowiem nic bardziej niepoważnego niż chwalenie się przyszłemu pracodawcy kompromitującą ksywką z podstawówki!
     Niemal każda rekrutacja rozpoczyna się od selekcji życiorysów. Dobrze napisane i przemyślane cv może sprawić, że pracodawca zwróci na Ciebie uwagę i zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną, warto więc poświęcić trochę czasu na zredagowanie interesującego dokumentu. Moje rady mogą Ci pomóc w stworzeniu profesjonalnego życiorysu, ale ostateczny wygląd i zawartość treściowa dokumentu i tak będą zależeć od Twojej inwencji. A możesz masz już swój sposób na pisanie niezawodnego cv? Jeśli tak, podziel się nim z innymi w komentarzach!

     Wiele osób zastanawia się, co zrobić, by otrzymać wymarzoną pracę. Większość z nich dochodzi do słusznego wniosku, że kluczem do sukcesu jest dobrze napisany życiorys. Mało kto jednak tworzy swoje cv w sposób przemyślany – zazwyczaj poszukujący pracy ściągają wzory życiorysów z Internetu i wypełniają tylko brakujące rubryki. Nie jest to najlepszy sposób na wzbudzenie zainteresowania u osoby rekrutującej, tym bardziej, że na lekturę przeciętnego życiorysu przeznacza ona 10-20 sekund, a aplikacji może być nawet kilkaset. Jak więc napisać ciekawe cv? Nie ma na to jednoznacznej recepty. Jeśli jednak chcesz stworzyć profesjonalny życiorys, skorzystaj z zamieszczonych poniżej rad.
     Zacznijmy od wyglądu Twojego cv. Pamiętaj, że jest ono dokumentem, który ma przedstawić Cię w najlepszym świetle, dlatego też jego forma jest bardzo istotna. Standardowo życiorys pisany jest prostą i czytelną czcionką, na białej kartce A4. Jeśli nie wiesz, jakiej czcionki użyć, wybierz na przykład Times New Roman lub Arial – są one na tyle duże i wyraźne, że na pewno nikt nie będzie miał problemów z ich odczytaniem.
     W lewym lub prawym górnym rogu dokumentu powinno znaleźć się Twoje zdjęcie. Fotografia musi być dopasowana do stanowiska, na które aplikujesz, jeśli więc starasz się o posadę doradcy klienta biznesowego, nie umieszczaj zdjęcia, do którego pozujesz w zimowej kurtce lub koszulce na naramkach. Zasada dopasowania wizerunku do charakteru stanowiska działa też w drugą stronę, trzeba więc pamiętać, że zbyt oficjalne zdjęcie może zniechęcić pracodawcę, który poszukuje osób ze zdolnościami artystycznymi.
     Aby Twój życiorys był klarowny i czytelny, radzę podzielić go na sekcje tematyczne z wyraźnie wyodrębnionymi nagłówkami. Warto przemyśleć układ graficzny cv i uwidocznić te nagłówki, pod którymi zamierzasz zawrzeć informacje, które stawiają Cię w pozytywnym świetle. Jeśli więc Twoje doświadczenie zawodowe nie jest imponujące, ale za to uczestniczyłeś w licznych szkoleniach i świetnie znasz języki obce, pochwal się tym! Określ stopień, w jakim posługujesz się językami, umieść informację o certyfikatach, które posiadasz oraz podaj daty i tematykę przebytych kursów.     Pamiętaj też o tym, że człowiek zapamiętuje najlepiej początek oraz koniec czytanego dokumentu i postaraj się wykorzystać tę zasadę podczas tworzenia Twojego cv.
     Wiele osób zadaje sobie pytanie, jaka jest idealna długość życiorysu. Najczęściej za optymalną długość idealnego cv uznaje się jedną stronę A4. Radziłabym się tym jednak zbytnio nie sugerować, ponieważ w niektórych przypadkach wręcz wskazane jest stworzenie bardziej rozbudowanego życiorysu. Dotyczy to przede wszystkim pracowników z dużym doświadczeniem zawodowym oraz znaczną liczbą ukończonych kursów. Jeśli jednak jesteś studentem, który szuka pierwszej pracy, strona A4 powinna Ci wystarczyć.
     Może Ci się to wydać banalne, lecz niektórzy pracodawcy przywiązują wagę do tego, czy życiorys nie jest pognieciony lub zabrudzony.. Zadbaj więc o to, by Twój życiorys był estetyczny także po wydrukowaniu. W tym celu unikaj przenoszenia go luzem, ponieważ może się pognieść. Niewskazane jest również zginanie kartki, na której widnieje cv, najlepiej więc po prostu przechowuj je w sztywnej teczce.
     Atrakcyjny pod względem wizualnym życiorys to już połowa sukcesu. Resztę stanowi treść i sposób jej przedstawienia, czyli język, którym się posługujesz. Ale o tym w następnym poście.