Dobry PR-owiec powinien umieć tworzyć poprawne komunikaty dla mediów. Jeśli bowiem chcemy, by nasze przedsiębiorstwo zaistniało w sferze medialnej, musimy liczyć się z tym, że w dużej mierze to my sami będziemy o to zainteresowanie zabiegać, a już szczególnie wtedy, gdy będzie nam zależało na upublicznieniu nie kryzysów, ale wiadomości pozytywnych.
Z czym do mediów?
Można zadzwonić, można umówić się na spotkanie z dziennikarzem. Jeśli jednak zależy nam na czasie i chcemy mieć pewność, że nasza wiadomość zostanie opublikowana, najlepiej przesłać do redakcji prasowej czy internetowej własną, napisaną przez siebie informację. Pamiętać jednak należy, że informacja taka musi posiadać odpowiednią strukturę.
Forma informacji
Komunikat, który przesyłamy do mediów, musi mieć tytuł. Najlepiej, gdy tytuł ten maksymalnie streszcza treść komunikatu. Element kolejny to lid, czyli wyodrębniony innym krojem czcionki wstęp. Następnie tworzy się rozwinięcie całej informacji. Na końcu umieszcza się datę oraz dane kontaktowe. Przesyłając komunikat natomiast, pamiętać należy, żeby był on zapisany w formacie doc., a nie PDF.