Zarabiaj.pl Blog: Praca

Przeczytanie jednego CV przez rekrutera zajmuje zwykle mniej niż pół minuty. W tym krótkim czasie może zapaść decyzja o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną lub wykluczeniu go z procesu rekrutacji. Co najbardziej przykuwa wzrok rekruterów czytających życiorysy? Zdjęcie kandydata, jego doświadczenie zawodowe oraz… błędy w CV. Nie pozwól by w pamięci osoby decydującej o Twoim zatrudnieniu pozostało wrażenie, że nie posługujesz się poprawną polszczyzną lub nie potrafisz selekcjonować informacji. Naucz się unikać najczęściej popełnianych błędów i zwiększ swoje szanse na zdobycie wymarzonej pracy!

1. Niewłaściwy dobór informacji

Problem z selekcją danych zamieszczanych w życiorysie mają zarówno absolwenci, jak i starsi kandydaci. Jeśli zaliczasz się do pierwszej grupy osób pamiętaj, by nie umieszczać w rubryce z doświadczeniem zawodowym wszystkich zajęć dorywczych oraz prac nie związanych bezpośrednio z obranym profilem zawodowym. Przykładowo kandydat aplikujący na stanowisko architekta nie powinien chwalić się potencjalnemu pracodawcy tym, że zbierał truskawki we wakacje lub dorabiał w warsztacie samochodowym. Pamiętaj też o tym, że u góry powinna znajdować się nazwa ostatniego, a nie pierwszego pracodawcy!

Jeśli ukończyłeś wyższą uczelnię nie umieszczaj w życiorysie informacji o swoich zasługach z podstawówki czy wygranej olimpiadzie w liceum. Istotna jest jedynie nazwa ostatnio ukończonej szkoły, uzyskana specjalizacja lub tytuł oraz rok, w którym odebrałeś dyplom.

Jeżeli jesteś starszym kandydatem nie wzbogacaj swojego życiorysu o informacje o Twoim stanie zdrowia, liczbie dzieci lub imionach rodziców. Tego typu wiadomości nie są potrzebne w procesie rekrutacji, a jedynie odwracają uwagę rekrutera od bardziej istotnych danych.

2. Brak konkretów

Kolejnym często popełnianym błędem jest podawanie zbyt ogólnikowych informacji. Pamiętaj, że nie wystarczy pochwalić się znajomością języków obcych, trzeba także napisać w jakim stopniu potrafisz się nimi posługiwać. To samo dotyczy obsługi komputera - zawsze wymieniaj nazwy konkretnych programów! Nie zapomnij również umieścić opisu obowiązków, które pełniłeś na wykonywanych wcześniej stanowiskach. Dzięki temu lepiej wyeksponujesz umiejętności wynikające z dotychczasowego doświadczenia zawodowego.

Jeśli chcesz, aby Twój życiorys wywarł dobre wrażenie na rekruterze, skonkretyzuj swoje zainteresowania. Pokaż, że jesteś specjalistą w tym, co robisz! Unikaj więc sformułowań takich, jak „interesuję się literaturą” i zastępuj je bardziej jednoznacznymi komunikatami - np. „lubię poezję rosyjskich futurystów”.

3. Błędy językowe

Niektóre życiorysy na długo pozostają w pamięci specjalistów ds. rekrutacji właśnie z powodu błędów językowych. Jeśli ortografia nie jest Twoją mocną stroną koniecznie sprawdź pisownię, zanim przekażesz CV pracodawcy. Upewnij się też, że w dokumentach aplikacyjnych nie ma literówek, błędów stylistycznych oraz słów zaczerpniętych z języka potocznego. Zwróć szczególną uwagę na to, czy poprawnie napisałeś nazwy poprzednich miejsc pracy.

Wśród najczęstszych błędów językowych, które pojawiają się w życiorysach kandydatów można wymienić niewłaściwą (łączną) pisownię wyrażenia „średnio zaawansowany” oraz nieodpowiedni zapis daty, np. 12 grudzień zamiast 12 grudnia. Zanim wyślesz CV sprawdź koniecznie, czy nie ma w nim błędów językowych. Życiorysy napisane poprawną polszczyzną wyglądają bardziej profesjonalnie i są czytane z większą uwagą. Rekruterzy mogą się bowiem w pełni skupić na kwalifikacjach kandydata, bez konieczności analizowania dziwolągów językowych.

Absolwenci szkół wyższych często mają problem z właściwym wyeksponowaniem swoich atutów w CV. Część z nich kładzie nacisk na rubrykę związaną z wykształceniem, w której oprócz nazwy uczelni pojawiają się również informacje o odbytych praktykach oraz udziale w konferencjach naukowych. Inni skupiają się przede wszystkim na doświadczeniu zawodowym, które traktują jako dowód na umiejętność praktycznego zastosowania zdobytej już wiedzy. Które CV ma większe szanse na akceptację pracodawcy? I co właściwie powinno znaleźć się w życiorysie każdego absolwenta? Jeśli jesteś szczęśliwym posiadaczem dyplomu, to ten artykuł jest adresowany właśnie do Ciebie!

1. Dane personalne to najbardziej oczywista część każdego życiorysu. Oprócz imienia, nazwiska i numeru telefonu umieszcza się także informacje o adresie e-mail oraz adresie zamieszkania. Pamiętaj, żeby zawsze podawać miejsce zamieszkania, w którym faktycznie przebywasz! Adres zameldowania nie jest potrzebny pracodawcy na tym etapie rekrutacji, co więcej może go wprowadzić w błąd w przypadku absolwenta, którego dom rodzinny znajduje się w innej części Polski. Przyjęło się, by w tej rubryce zamieszczać też informacje o narodowości, stanie cywilnym oraz miejscu i dacie urodzenia, nie jest to jednak obligatoryjne.
2. Wykształcenie jest największym atutem absolwenta, który nie może się jeszcze poszczycić zdobyciem doświadczenia zawodowego. Wyeksponuj więc nie tylko nazwę uczelni, kierunku studiów oraz specjalizacji, ale również uczestnictwo w zagranicznych i krajowych wymianach studenckich. Jeśli traktowałeś studia wyłącznie jako czas na zdobycie wiedzy, pokaż pracodawcy, że byłeś aktywny także po zakończeniu zajęć! Redagowanie gazetki, udział w działaniach samorządu studenckiego lub reprezentowanie uczelni na prestiżowych konferencjach naukowych to z pewnością atuty warte umieszczenia w CV. Nie wypisuj jednak wszystkich konferencji, odczytów lub warsztatów, w których uczestniczyłeś - skup się jedynie na najważniejszych wydarzeniach i osiągnięciach z czasów studiów. Jeśli możesz się poszczycić imponującym doświadczeniem zawodowym, informacje na jego temat umieść przed rubryką z wykształceniem. W tej sytuacji postaraj się też ograniczyć wiadomości na temat Twojej aktywności na rzecz uczelni i skup się bardziej na obowiązkach wobec pracodawców.
3. Doświadczenie zawodowe to nie tylko pełnoetatowa praca, lecz również praktyki i staże. Pamiętaj o tym, by przy każdej nazwie firmy, w której pracowałeś lub miałeś praktyki wypisać wszystkie pełnione przez Ciebie obowiązki. Jest to bardzo istotne, gdyż umożliwi Ci wyeksponowanie praktycznych umiejętności, które trudno zdobyć w murach uczelni. Jeśli podczas pracy lub stażu brałeś udział w wewnętrznych szkoleniach branżowych, koniecznie napisz o tym w rubryce z doświadczeniem zawodowym! Jeżeli często pracowałeś dorywczo przy rozdawaniu ulotek lub pracach biurowych zastanów się, czy warto każdorazowo wspominać o tym w życiorysie. Czasem lepiej zredukować liczbę miejsc pracy do jednej firmy, w jakiej pełniłeś funkcję zbliżoną do stanowiska, o które się ubiegasz. Dzięki temu pracodawca odniesie wrażenie, że Twoja ścieżka kariery jest spójna i jednoznacznie ukierunkowana.
4. Umiejętności to nie tylko znajomość języków obcych oraz programów komputerowych. W tej rubryce warto zamieścić też informacje o uzyskanych dotąd uprawnieniach, takich jak certyfikaty językowe i prawo jazdy oraz ukończonych szkoleniach (np. kursie wychowawców kolonijnych, ratownictwa medycznego lub obsługi klienta).
5. Zainteresowania to rubryka, w której powinna znaleźć się wzmianka o Twoim hobby. Im bardziej konkretna będzie to informacja tym lepiej. Zamiast więc pisać, że interesujesz się filmem zaznacz, iż Twoją pasją jest kino skandynawskie lub filmy nieme. Nie przesadzaj z liczbą zainteresowań - najlepiej wymienić tylko kilka ulubionych zajęć, o których będziesz mógł szerzej opowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
6. U dołu każdego życiorysu powinna znaleźć się zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji oraz podpis.

     Gdy już stworzysz atrakcyjny pod względem wizualnym dokument, skup się na jego stronie tekstowej. Jeśli podzieliłeś życiorys na strefy tematyczne, postaraj się w możliwie jasny i czytelny sposób wypełnić rubryki dotyczące: danych personalnych (imię, nazwisko, adres, nr telefonu), wykształcenia, doświadczenia zawodowego, umiejętności (znajomość języków obcych, obsługa komputera, prawo jazdy, bezwzrokowe pisanie na klawiaturze, itd.) oraz zainteresowań. Nie zapomnij również umieścić zgody na przetwarzanie danych osobowych u dołu dokumentu!
     Bardzo ważne jest sprawdzenie życiorysu pod kątem poprawności językowej, ponieważ obecność błędów ortograficznych, gramatycznych, stylistycznych lub logicznych już na wstępie zdyskwalifikuje Twoje cv.
     Używaj eleganckiego, lecz nieskomplikowanego języka, nie zapomnij również o zastosowaniu słów sugerujących Twoją aktywność, tj. osiągnąłem, udoskonaliłem, wynegocjowałem, itp. Tekst, który tworzysz powinien być czytelny i jednoznaczny, aby tego dokonać umieść najważniejsze informacje w punktach, używaj też równoważników zdań.
     Pamiętaj, że przygotowana przez Ciebie treść ma być wypadkową faktów dotyczących Twojego życia zawodowego, składników ogłoszenia, na które odpowiadasz oraz informacji zebranych przez Ciebie na temat pracodawcy (mogą one dotyczyć np. polityki personalnej, filozofii firmy czy też sukcesów handlowych). Pisz zawsze to, co jest istotne z punktu widzenia budowania pozytywnego obrazu Twojej osoby. Minimalizuj znaczenie swoich wad, unikaj też pokazywania słabych stron, ale staraj się przy tym pisać prawdę. Ewentualne kłamstwa, bądź ubarwienia życiorysu zazwyczaj wychodzą na jaw podczas rozmowy kwalifikacyjnej i wtedy od razu dyskwalifikują kandydata.
     Jeśli chcesz sprawić wrażenie osoby kompetentnej i doświadczonej, wypunktuj wszystkie osiągnięcia zawodowe oraz zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach. Nie zapomnij również o podaniu ram czasowych, obejmujących Twoje dotychczasowe zatrudnienie.   
     Jeśli posiadasz listy referencyjne od poprzednich pracodawców, wspomnij o tym w swoim życiorysie, lecz nie dołączaj do niego dodatkowych dokumentów. Na tym etapie rekrutacji są one niepotrzebne, a pracodawca może nie mieć czasu na przeglądanie listów referencyjnych podczas selekcji życiorysów. Jak zatem pochwalić się pozytywnymi opiniami od poprzednich pracodawców? Najlepiej będzie, jeśli w cv umieścisz informację, że możesz przedstawić referencje na życzenie pracodawcy.
     Jeśli aplikujesz na wyższe stanowisko, możesz również zamieścić w życiorysie krótkie opinie Twoich kolegów z poprzedniej pracy. Pamiętaj jednak, że muszą to być cytaty, pod którymi powinno widnieć nazwisko osoby, do której należy opinia, oraz opcjonalnie nazwa stanowiska. Referencje od kolegów z pracy mogą być bardzo przydatne, jeśli niosą za sobą pozytywny i konkretny przekaz. Unikaj jednak umieszczania w życiorysie komentarzy w niewielkim stopniu związanych z Twoimi osiągnięciami lub dotyczących Twojego życia prywatnego.
     Ostatnia rada dotyczy adresu mailowego. Bardzo wiele osób zapomina o tym, że w oficjalnym dokumencie, jakim jest życiorys, nie powinno się podawać adresu mailowego, który może ośmieszyć kandydata. Jeśli więc dysponujesz zabawnym adresem e-mail, lepiej załóż jeszcze jeden, bardziej oficjalny – najlepiej składający się z Twojego imienia i nazwiska. Nie ma bowiem nic bardziej niepoważnego niż chwalenie się przyszłemu pracodawcy kompromitującą ksywką z podstawówki!
     Niemal każda rekrutacja rozpoczyna się od selekcji życiorysów. Dobrze napisane i przemyślane cv może sprawić, że pracodawca zwróci na Ciebie uwagę i zaprosi Cię na rozmowę kwalifikacyjną, warto więc poświęcić trochę czasu na zredagowanie interesującego dokumentu. Moje rady mogą Ci pomóc w stworzeniu profesjonalnego życiorysu, ale ostateczny wygląd i zawartość treściowa dokumentu i tak będą zależeć od Twojej inwencji. A możesz masz już swój sposób na pisanie niezawodnego cv? Jeśli tak, podziel się nim z innymi w komentarzach!

     Wiele osób zastanawia się, co zrobić, by otrzymać wymarzoną pracę. Większość z nich dochodzi do słusznego wniosku, że kluczem do sukcesu jest dobrze napisany życiorys. Mało kto jednak tworzy swoje cv w sposób przemyślany – zazwyczaj poszukujący pracy ściągają wzory życiorysów z Internetu i wypełniają tylko brakujące rubryki. Nie jest to najlepszy sposób na wzbudzenie zainteresowania u osoby rekrutującej, tym bardziej, że na lekturę przeciętnego życiorysu przeznacza ona 10-20 sekund, a aplikacji może być nawet kilkaset. Jak więc napisać ciekawe cv? Nie ma na to jednoznacznej recepty. Jeśli jednak chcesz stworzyć profesjonalny życiorys, skorzystaj z zamieszczonych poniżej rad.
     Zacznijmy od wyglądu Twojego cv. Pamiętaj, że jest ono dokumentem, który ma przedstawić Cię w najlepszym świetle, dlatego też jego forma jest bardzo istotna. Standardowo życiorys pisany jest prostą i czytelną czcionką, na białej kartce A4. Jeśli nie wiesz, jakiej czcionki użyć, wybierz na przykład Times New Roman lub Arial – są one na tyle duże i wyraźne, że na pewno nikt nie będzie miał problemów z ich odczytaniem.
     W lewym lub prawym górnym rogu dokumentu powinno znaleźć się Twoje zdjęcie. Fotografia musi być dopasowana do stanowiska, na które aplikujesz, jeśli więc starasz się o posadę doradcy klienta biznesowego, nie umieszczaj zdjęcia, do którego pozujesz w zimowej kurtce lub koszulce na naramkach. Zasada dopasowania wizerunku do charakteru stanowiska działa też w drugą stronę, trzeba więc pamiętać, że zbyt oficjalne zdjęcie może zniechęcić pracodawcę, który poszukuje osób ze zdolnościami artystycznymi.
     Aby Twój życiorys był klarowny i czytelny, radzę podzielić go na sekcje tematyczne z wyraźnie wyodrębnionymi nagłówkami. Warto przemyśleć układ graficzny cv i uwidocznić te nagłówki, pod którymi zamierzasz zawrzeć informacje, które stawiają Cię w pozytywnym świetle. Jeśli więc Twoje doświadczenie zawodowe nie jest imponujące, ale za to uczestniczyłeś w licznych szkoleniach i świetnie znasz języki obce, pochwal się tym! Określ stopień, w jakim posługujesz się językami, umieść informację o certyfikatach, które posiadasz oraz podaj daty i tematykę przebytych kursów.     Pamiętaj też o tym, że człowiek zapamiętuje najlepiej początek oraz koniec czytanego dokumentu i postaraj się wykorzystać tę zasadę podczas tworzenia Twojego cv.
     Wiele osób zadaje sobie pytanie, jaka jest idealna długość życiorysu. Najczęściej za optymalną długość idealnego cv uznaje się jedną stronę A4. Radziłabym się tym jednak zbytnio nie sugerować, ponieważ w niektórych przypadkach wręcz wskazane jest stworzenie bardziej rozbudowanego życiorysu. Dotyczy to przede wszystkim pracowników z dużym doświadczeniem zawodowym oraz znaczną liczbą ukończonych kursów. Jeśli jednak jesteś studentem, który szuka pierwszej pracy, strona A4 powinna Ci wystarczyć.
     Może Ci się to wydać banalne, lecz niektórzy pracodawcy przywiązują wagę do tego, czy życiorys nie jest pognieciony lub zabrudzony.. Zadbaj więc o to, by Twój życiorys był estetyczny także po wydrukowaniu. W tym celu unikaj przenoszenia go luzem, ponieważ może się pognieść. Niewskazane jest również zginanie kartki, na której widnieje cv, najlepiej więc po prostu przechowuj je w sztywnej teczce.
     Atrakcyjny pod względem wizualnym życiorys to już połowa sukcesu. Resztę stanowi treść i sposób jej przedstawienia, czyli język, którym się posługujesz. Ale o tym w następnym poście.
 

     Zbliża się koniec roku akademickiego, a więc czas, w którym coraz więcej młodych osób zaczyna szukać pracy. Dotyczy to przede wszystkim tegorocznych absolwentów, którzy stawiają dopiero pierwsze kroki na rynku pracy. Problemem dla takich osób może być odpowiednie przygotowanie dokumentów aplikacyjnych oraz ustalenie, co powinno wchodzić w skład aplikacji. Jeśli właśnie kończysz studia i zaczynasz szukać pracy, przeczytaj koniecznie dzisiejszy artykuł.
     W większości ofert pracy widnieje informacja na temat sposobu przystąpienia do rekrutacji. Zazwyczaj pracodawcy proszą, by kandydaci przesłali swój życiorys i list motywacyjny na adres firmy, lecz niektórzy wymagają jedynie dosłania cv. Osoby aplikujące na stanowiska związane z tworzeniem sztuk wizualnych, pisaniem tekstów lub szeroko rozumianą sztuką muszą się liczyć z koniecznością przygotowania portfolio. Jest ono zwykle wymagane od fotografów, malarzy, grafików i copywriterów, lecz o portfolio mogą zostać poproszone także osoby zajmujące się zawodowo architekturą, bądź pozowaniem do zdjęć. Portfolio to nic innego, jak prezentacja największych osiągnięć kandydata (z naciskiem na wykonane przez niego prace) oraz przedstawienie rekomendacji od poprzednich pracodawców lub klientów. W niektórych przypadkach portfolio może zostać zastąpione własną stroną internetową lub linkami do serwisów, w których widnieją rezultaty twórczości kandydata.
     Zdarzają się też i tacy pracodawcy, którzy już na początku rekrutacji proszą o przesłanie propozycji dotyczących wysokości wynagrodzenia oraz formy współpracy i kilku sugestii na temat przykładowego projektu realizowanego akurat przez daną firmę. Coraz częściej pracodawcy proszą kandydatów o wypełnienie szczegółowego formularza rekrutacyjnego, który łączy w sobie cechy cv oraz listu motywacyjnego i tym samym skutecznie zastępuje obydwa dokumenty. Czy wiesz, w czym tkwi sekret dobrze napisanych dokumentów aplikacyjnych? Jeśli nie, to z pewnością zainteresują Cię kolejne artykuły.