ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego

Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz 1202 -j.t.);
• wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym;
• minimum  półroczne doświadczenie zawodowe;
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (z późn. zm.);
• znajomość obowiązujących procedur administracyjnych (Kodeks Postępowania Administracyjnego);
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy;
• umiejętność współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
• umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu;
• bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna;
• komunikatywność, sumienność, uczciwość, odpowiedzialność.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja lub ekonomia;
• preferowane doświadczenie w pracy: na stanowiskach wymagających praktycznego stosowania KPA w administracji publicznej lub  na stanowisku pośrednika pracy w administracji publicznej;
• wiedza na temat zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu  województwa;
• znajomość regulacji prawnych obowiązujących w kraju i państwach członkowskich UE z zakresu świadczeń dla bezrobotnych;
• ogólna wiedza na temat zasad funkcjonowania EFS;
• znajomość przepisów  ustawy o pracownikach samorządowych;
• komunikatywnej znajomości języków urzędowych UE - preferowany język niemiecki, francuski, włoski;
• dobra znajomość pakietu  MS Office.

W zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Przyjmowanie wniosków i prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na wypadek bezrobocia.
• Informowanie o obowiązujących w Polsce i innych państwach członkowskich UE regulacjach prawnych w zakresie zabezpieczenia społecznego.
• Weryfikacja danych przekazanych przez osoby starające się o świadczenia dla bezrobotnych i poszukujących pracy.
• Potwierdzanie okresów zatrudnienia i ubezpieczenia (przygotowywanie odpowiednich zaświadczeń z serii E 300).
• Prowadzenie dokumentacji osób korzystających z usług.
• Przygotowywanie decyzji w sprawie przyznania świadczeń dla bezrobotnych z zaliczeniem okresów pracy za granicą.
• Przygotowywanie decyzji w sprawie zachowania świadczeń dla bezrobotnych nabytych w innym kraju UE.
• Prowadzenie sprawozdawczości i statystyki z zakresu realizowanych zadań.

Wymagane dokumenty:

• podpisany własnoręcznie list motywacyjny uwzględniający nazwę stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i na które prowadzony jest nabór,
• podpisane własnoręcznie curriculum vitae (CV),  
• podpisany własnoręcznie oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej o zatrudnienie (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie);
• podpisane własnoręcznie oświadczenia (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie);
• kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie,
• kserokopia dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie,
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów  potwierdzających wymagane w ogłoszeniu o naborze doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu – oświadczenie kandydata o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia;
• kserokopia dokumentów (ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne) potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (na dzienniku Podawczym- na parterze) lub,
• pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl w przypadku posiadanych  uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym – Dz.U. Nr 130 z 2001 r., poz. 1450 z późn. zmianami) lub,
• pocztą na adres korespondencyjny WUP: Plac Na Stawach 1. 30-107 Kraków.

w terminie do dnia 14 grudnia 2016 r. (liczy się data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są niezwłocznie niszczone.

Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.malopolska.pl/wupwkrakowieoraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1 - pokój nr 703.

Pozostałe informacje:

• informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  praca biurowa w siedzibie Urzędu. Budynek Urzędu wyposażony w podjazd i dwie windy dostosowane do wózków inwalidzkich o średniej szerokości siedzisk ( do40 cm). Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna jest na parterze budynku. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia. Praca związana jest z samodzielnym dojazdem i wejściem na teren budynku. Stanowisko pracy ma charakter pracy biurowej z obsługą komputera i urządzeń biurowych. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku ( między piętrami);
• w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%;
• na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i którzy posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
• w  przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.
• Dyrektor WUP w Krakowie w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o unieważnieniu lub nierozstrzygnięciu naboru.
• Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach  i czynnościach naboru będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną.
• Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.malopolska.pl/wupwkrakowieoraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1 - pokój nr 703.
• Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. 

Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób niepełnosprawnych spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Osoby zainteresowane pomocą w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych mogą skorzystać z usług Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy.