ds. monitorowania i obsługi systemów informatycznych EFS.

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, ogłasza nabór na  stanowisko ds. monitorowania i obsługi systemów informatycznych EFS. 

Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r., poz. 902.);
• wykształcenie minimum średnie;
• znajomość zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i Programów Operacyjnych wdrażanych przez WUP;
• znajomość zagadnień związanych z obsługą systemów informatycznych i baz danych;
• znajomość zasad funkcjonowania systemów informatycznych związanych z wdrażaniem EFS;
• znajomość zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych;
• znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność samodzielnego działania i organizacji pracy;
• umiejętność prowadzenia prezentacji;
• umiejętność współpracy z innymi;
• dokładność, odporność na stres, komunikatywność;
• znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: informatycznym, ekonomicznym lub społecznym;
• mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowiskach: pracownik wsparcia technicznego, konsultanta technicznej obsługi klienta (helpdesk) lub na stanowisku ds. wdrażania;
• podstawowa znajomość  środowiska Oracle;
• podstawowa znajomość języka SQL;
• umiejętność dobrej obsługi systemów wspomagających wdrażanie EFS.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• Udzielanie wsparcia technicznego i merytorycznego użytkownikom systemów informatycznych wspomagających wdrażanie EFS.
• Analiza zgłaszanych problemów oraz działanie w celu ich szybkiego rozwiązania.
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych wspomagających wdrażanie EFS, w tym zapewnienie terminowego i poprawnego wprowadzania danych do systemów.
• Inicjowanie i uczestnictwo w projektach informatycznych Urzędu związanych z obsługą Programów Operacyjnych wdrażanych przez WUP.
• Analiza potrzeb użytkowników systemów informatycznych związanych z EFS.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi przy nowych projektach informatycznych związanych z EFS.
• Wykonywanie zadań z zakresu ochrony danych osobowych.
• Organizacja oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie obsługi oprogramowania wspierającego wdrażanie EFS.
• Gromadzenie danych do monitorowania rzeczowego i finansowego Programów Operacyjnych.
• Opracowywanie sprawozdań, przygotowywanie raportów, opracowywanie analiz i ocen stanu realizacji Programów Operacyjnych.
• Współpraca z Instytucjami Zarządzającymi  Programami Operacyjnymi.

Wymagane dokumenty:

• podpisany własnoręcznie list motywacyjny uwzględniający nazwę stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i na które prowadzony jest nabór;
• podpisane własnoręcznie curriculum vitae (CV);  
• podpisany własnoręcznie oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej o zatrudnienie (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie);
• podpisane własnoręcznie oświadczenia (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie);
• kserokopia dyplomu/świadectwa poświadczającego wykształcenie;
• kserokopia dokumentów (ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne) potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy;
• mile widziane kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów  potwierdzające pożądane w ogłoszeniu o naborze doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu – oświadczenie kandydata o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (na dzienniku podawczym- na parterze) lub,
• pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl w przypadku posiadanych  uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym – Dz.U. Nr 130 z 2001 r., poz. 1450 z późn. zmianami) lub,
• pocztą na adres korespondencyjny WUP: Plac Na Stawach 1. 30-107 Kraków

w terminie do dnia 10 stycznia 2017 r. (liczy się data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są niezwłocznie niszczone.

Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.malopolska.pl/wupwkrakowieoraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1 - pokój nr 703.

Pozostałe informacje:

• informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  praca biurowa w siedzibie Urzędu. Budynek Urzędu wyposażony w podjazd i dwie windy dostosowane do wózków inwalidzkich o średniej szerokości siedzisk ( do40 cm). Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna jest na parterze budynku. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia. Praca związana jest z samodzielnym dojazdem i wejściem na teren budynku. Stanowisko pracy ma charakter pracy biurowej z obsługą komputera i urządzeń biurowych. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku ( między piętrami);
• w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%;
• na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i którzy posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
• w  przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.
• Dyrektor WUP w Krakowie w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o unieważnieniu lub nierozstrzygnięciu naboru.
• Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach  i czynnościach naboru będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną.
• Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób niepełnosprawnych spełniających wymagania kwalifikacyjne.
• Osoby zainteresowane pomocą w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych mogą skorzystać z usług Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy.