ds. Promocji i Informacji

Wymagania niezbędne:

• spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz 1202 -j.t.);
• wykształcenie co najmniej średnie;
• minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z public relations w przypadku posiadania wykształcenia wyższego lub minimum rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z public relations w  przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• znajomość zasad planowania i realizacji kampanii promocyjnych;
• znajomość zagadnień z zakresu projektowania i wdrażania strategii działań promocyjnych i public relations;
• znajomość przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych;
• znajomość zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego i podstawowych dokumentów regulacyjnych;
• znajomość zadań, celów i misji Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;
• umiejętność opracowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych;
• umiejętność reprezentowania WUP w kontaktach zewnętrznych;
• umiejętność wystąpień publicznych;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna;
• łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność;
• odporność na stres, sprawność organizacyjna;
• dokładność, rzetelność.

Wymagania dodatkowe:

• preferowane kierunki wykształcenia: dziennikarstwo i komunikacja społeczna,  marketing i zarządzanie, administracja publiczna, inne kierunki społeczne;
• pożądane studia podyplomowe z zakresu Public Relations;
• mile widziane  doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku i/lub w kontaktach z mediami;
• znajomość Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• znajomość zagadnień z polityki regionalnej;
• znajomość problematyki rynku pracy z uwzględnieniem województwa małopolskiego;
• umiejętność prowadzenia współpracy partnerskiej;
• prawo jazdy kategorii B;
• komunikatywna znajomość języka obcego – preferowany język angielski;
• umiejętność obsługi programów graficznych – CorelDraw  i/lub Photoshop.
• umiejętność dobrej  obsługi pakietu MS Office.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)    Udzielanie informacji oraz opracowywanie materiałów dla mediów.

2)    Promowanie poprzez środki masowego przekazu działań realizowanych przez WUP, w  tym działań związanych z Programami    Operacyjnymi.

3)    Gromadzenie informacji publikowanych w mediach dotyczących WUP i małopolskiego rynku pracy.

4)    Udział w przygotowaniu planów promocji, w tym dla zadań związanych z wdrażaniem Programów Operacyjnych.

5)    Realizacja działań związanych z promocją i informacją WUP, w tym również Programów Operacyjnych.

6)    Prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej zgodnej z Strategią Komunikacji WUP Kraków na lata 2014-2020.

7)    Prowadzenie postępowań publicznych z zakresu działalności informacyjno – promocyjnej i wydawniczej WUP.

8)    Redagowanie informacji oraz opracowywanie materiałów graficznych na strony internetowe WUP, Instytucji Zarządzających Programami Operacyjnymi.

9)    Dbałość o właściwe, zgodne z regulacjami UE oznakowanie materiałów promocyjnych (wg Księgi tożsamości EFS).

10)  Dbałość o właściwe, zgodne z System Identyfikacji WUP oraz Systemem Województwa Małopolskiego oznakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych Urzędu.

11)  Kształtowanie pozytywnego wizerunku WUP poprzez promowanie priorytetowych działań WUP oraz nawiązywanie kontaktów i współpracy z instytucjami, organizacjami pozarządowymi i podmiotami gospodarczymi działającymi na rynku pracy.

12)  Współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspólnej promocji usług publicznych służb zatrudnienia w Małopolsce.

13)  Realizacja zadań związanych z organizacją wydarzeń typu konferencje, targi, dni otwarte oraz innych wydarzeń promujących działalność WUP.

14)  Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych promujących działalność WUP Kraków, w tym inicjatyw finansowanych z EFS.

15)  Realizacja zadań związanych z działalnością wydawniczą WUP (opracowania, raporty).

16)  Sporządzanie okresowych raportów z realizacji strategii promocyjnej WUP oraz sprawozdań z działalności promocyjno – informacyjnej, w tym w ramach Programów Operacyjnych.

17)  Sporządzanie informacji na temat wydatkowania środków na informację i promocję z Pomocy Technicznej w zakresie realizowanych zadań.

18)  Wykonywanie czynności dot. Zasad publikacji WUP w tym:

• ewidencja wydawanych przez WUP i zarejestrowanych czasopism, wydawnictw zwartych, posiadających numer ISBN lub ISSN oraz publikacji przekazywanych do Biblioteki UMWMi bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych,
• czynności związane z przyznawaniem numeru ISBN i ISSN,
• ocena wartości publikacji jako tzw. Dokumentu Życia Społecznego.

19)  Wystawianie informacji o prawidłowej realizacji projektów wdrażanych Programów Operacyjnych, jak również referencji dla wykonawców usług i zleceń dla WUP w Krakowie.

20)  Archiwizacja prowadzonej dokumentacji.

Wymagane dokumenty:

• podpisany własnoręcznie list motywacyjny uwzględniający nazwę stanowiska, o jakie ubiega się kandydat i na które prowadzony jest nabór;
• podpisane własnoręcznie curriculum vitae (CV);  
• podpisany własnoręcznie oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej o zatrudnienie (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie)
• podpisane własnoręcznie oświadczenia (zgodnie ze wzorem do pobrania ze strony www.wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie)
• kserokopia dyplomu poświadczającego wykształcenie;
• kserokopia dokumentów (ukończone kursy, szkolenia, warsztaty i inne) potwierdzających posiadane umiejętności i kwalifikacje wymagane na stanowisku pracy;
• kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów  potwierdzające wymagane w ogłoszeniu o naborze doświadczenie zawodowe, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu – oświadczenie kandydata o zatrudnieniu wskazujące datę jego rozpoczęcia;
• kserokopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych. Dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:

• w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (na dzienniku podawczym- na parterze) lub,
• pocztą elektroniczną na adres kancelaria@wup-krakow.pl w przypadku posiadanych  uprawnień do podpisu elektronicznego (zgodnie z Ustawą z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym – Dz.U. Nr 130 z 2001 r., poz. 1450 z późn. zmianami) lub,
• pocztą na adres korespondencyjny WUP: Plac Na Stawach 1. 30-107 Kraków

w terminie do dnia 10 stycznia 2017 r. (liczy się data wpływu).

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są niezwłocznie niszczone.

Informacja o wyniku rekrutacji, będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.malopolska.pl/wupwkrakowieoraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1 - pokój nr 703.

Pozostałe informacje:

• informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: praca biurowa w siedzibie Urzędu na drugim piętrze budynku. Budynek nie jest wyposażony w windę. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna jest na parterze budynku. W pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia. Praca związana jest z samodzielnym dojazdem i wejściem na teren budynku. Stanowisko pracy ma charakter pracy biurowej z obsługą komputera i urządzeń biurowych.
• w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%;
• na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze poza obywatelami polskimi mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i którzy posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
• w  przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.
• Dyrektor WUP w Krakowie w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o unieważnieniu lub nierozstrzygnięciu naboru.

Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach  i czynnościach naboru będą informowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną.

 Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie Kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów. Po tym okresie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób niepełnosprawnych spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Osoby zainteresowane pomocą w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych mogą skorzystać z usług Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy.