- Ogłoszenia o Pracę
- Warszawa
- SEKRETARKA
Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.
SEKRETARKA
- Data publikacji:
- 22-05-2018
- Miejsce Pracy:
- WARSZAWA, WILANÓW
Firma architektoniczna z siedzibą w Wilanowie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki.
Opis stanowiska:
- bieżąca obsługa sekretariatu
- obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
- przyjmowanie gości oraz dbanie o wizerunek firmy
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych na potrzeby firmy
- organizowanie oraz obsługa spotkań
- organizowanie imprez firmowych
- organizowanie przeglądów/konserwacji sprzętu biurowego itp.
- przygotowywanie dokumentacji konkursowej/przetargowej/ofertowej
- porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
- współpraca z architektami
- współpraca z zarządem przy przygotowywaniu wszelkiego rodzaju korespondencji skierowanej do kontrahentów firmy
- przygotowywanie harmonogramów projektowych (czasowo-finansowych).
Wymagania:
- punktualność, dokładność, odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- umiejętność pracy zespołowej
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- dyspozycyjność
CV prosimy przesyłać na adres praca@hra.pl z dopiskiem „SEKRETARKA”.