Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

HRA ARCHITEKCI SP. Z O.O.

SEKRETARKA

  • Data publikacji:
  • 22-05-2018
  • Miejsce Pracy:
  • WARSZAWA, WILANÓW

Firma architektoniczna z siedzibą w Wilanowie poszukuje osoby na stanowisko Sekretarki.

 

Opis stanowiska:

-       bieżąca obsługa sekretariatu

-       obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych

-       przyjmowanie gości oraz dbanie o wizerunek firmy

-       zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych na potrzeby firmy

-       organizowanie oraz obsługa spotkań

-       organizowanie imprez firmowych

-       organizowanie przeglądów/konserwacji sprzętu biurowego itp.

-       przygotowywanie dokumentacji konkursowej/przetargowej/ofertowej

-       porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów

-       nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów

-       współpraca z architektami

-       współpraca z zarządem przy przygotowywaniu wszelkiego rodzaju korespondencji skierowanej do kontrahentów firmy

-       przygotowywanie harmonogramów projektowych (czasowo-finansowych).

 

Wymagania:

-       punktualność, dokładność, odpowiedzialność

-       bardzo dobra organizacja pracy własnej

-       bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)

-       doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok

-       bardzo dobra znajomość języka angielskiego

-       umiejętność obsługi urządzeń biurowych

-       umiejętność pracy zespołowej

-       umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresujących

-       komunikatywność

-       wysoka kultura osobista

-       dyspozycyjność

 

CV prosimy przesyłać na adres praca@hra.pl z dopiskiem „SEKRETARKA”.