Specjalista ds. administracyjnych

Opis oferty pracy:
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie rejestrów wniosków, zamówień, faktur oraz rejestrów korespondencji wychodzącej i przychodzącej do firmy.
- Przygotowywanie pism/odbieranie telefonów/ wysyłanie faksów/odbieranie e-maili/ wysyłanie dokumentów pocztą/prowadzenie ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej, tworzenie baz danych.
- Sprawowanie opieki nad dokumentacją, czuwanie nad jej prawidłowym, systematycznym i efektywnym przepływem między komórkami.
- Kontrola materiałów biurowych oraz zamawianie odpowiednich materiałów na bieżące potrzeby Działu.
- Opisywanie faktur na potrzeby Działu.
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji, poprzez bezpośredni kontakt ze współpracownikami.

Wymagania niezbędne:
Wykształcenie średnie lub wyższe I stopnia,
Staż pracy - min 1 rok
Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office)
Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, systematyczność i terminowość, łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna), radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres)