Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

Interdont Support Q Sp. z o.o.

Do naszego zespołu w Katowicach poszukujemy osoby na stanowisko asystenta/asystentki zarządu ds. Administracyjnych.

Asystentka Biura Zarządu

Do zakresu Twoich obowiązków należeć będzie:

1. Prowadzenie kalendarza Zarządu oraz Spółki

2. Obsługa działów Spółki w zakresie spraw korporacyjnych,

3. Obsługa zaplecza biurowego,

4. Obsługa bieżącej dokumentacji kadrowej i księgowej, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym,

5. Aktualizowanie informacji o Spółce w biuletynie informacji publicznej, na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych,

6. Obsługa poczty i prowadzenie obiegu dokumentów,

7. Obsługa gości,

8. Wsparcie bieżących zadań i działań zespołów i aktywny udział w projektach prowadzonych w firmie

Czego będziemy od Ciebie wymagać?

1. Biegłej obsługi komputera i programów biurowych, w tym pakietu Office 365,

2. Proaktywności w działaniu, umiejętności samodzielnej pracy,

3. Umiejętności prawidłowego formułowania pism,

4. Zdolności organizacyjnych w zakresie porządkowania dokumentacji,

5. Terminowości w zakresie wykonania powierzonych zadań,

6. Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych

7. Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista

8. Mile widziana znajomość angielskiego, niemieckiego bądź ukraińskiego

Oferujemy: