Asystent/ka zarządu z niemieckim

Zakres obowiązków

• Obsługa biura, korespondencji, realizacja zadań administracyjno-biurowych
• Asystowanie i pomoc w działaniach zarządu oraz pracownikom organizacji
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentów
• Sporządzanie umów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej
• Przygotowywanie zestawień i raportów oraz analiza danych
• Ewidencjonowanie czasu pracy
• Monitorowanie terminowości umów, badań lekarskich, szkoleń
• Prowadzenie dokumentacji związanej z benefitami
• Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
• Onboarding i offboarding pracowników
• Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura
• Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie wybranego rodzaju umowy UoP, B2B, UZ
• 5 500 - 7 500 zł (brutto)
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Współpracę z naszymi klientami - globalnymi niemieckimi przedsiębiorstwami
• Pracę w środowisku międzynarodowym
• Podjęcie zatrudnienia od zaraz lub na koniec okresu wypowiedzenia
• Pracę w pełnym wymiarze bądź 3/4 etatu
• Pracę stacjonarnie/hybrydowo
• Elastyczne godziny pracy (core 10-16)
• Luźny, niekorporacyjny styl pracy - wszyscy jesteśmy na “Ty”
• Zgrany team pracujący w swobodnej atmosferze
• Brak nudy – realizację różnych projektów i zadań

Benefity

• Ubezpieczenie na życie w Aviva
• Kartę Multisport i opiekę medyczną w INTER Polska (leczenie dentystyczne+ opieka psychologiczna)
• Sprzęt na Home Office - laptopy, 2 monitory (plus uchwyty), stacje dokujące, ergonomiczne krzesła
• Indywidualny budżet szkoleniowy (decydujesz na co je wydasz)
• Budżet na sprzęt
• Zajęcia językowe z niemieckiego (wliczane do czasu pracy)
• 30 dni urlopu
• Kulinarne czwartki w biurze
• Imprezy integracyjne oraz wyjazdy firmowe
• Szkolenia wewnętrzne oraz wyjazdy na konferencje

Wymagania

• Conajmniej 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. C1
• Umiejętność szybkiej nauki nowych programów/aplikacji
• Bardzo dobra znajomość obsługi narzędzi biurowych oraz MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej, wyznaczania priorytetów, terminowość
• Odpowiedzialność, uczciwość, należyte i dokładne wykonywanie swoich obowiązków
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne
• Umiejętność współpracy w zespole, otwartość

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Podstawowa znajomość prawa pracy i przepisów płacowych
• Doświadczenie w biznesie i team leasingu
• Znajomość systemów do zarządzania zadaniami (np. Asana, Trello, Jira, Todoist)
• Doświadczenie w kontakcie z klientem niemieckojęzycznym