- Ogłoszenia o Pracę
- Wrocław
- Asystentka zarządu i biura z j. japońskim / Management & Office Assistant with Japanese
Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.
Asystentka zarządu i biura z j. japońskim / Management & Office Assistant with Japanese
- Data publikacji:
- 12-12-2022
- Miejsce Pracy:
- Wrocław
- Stanowisko:
- Asystent
Opis stanowiska:
Miejscem pracy jest biuro połączone z halą we Wrocławiu (okolice Tarnogaj/Księże Małe). Pracujemy w stałych godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku.
Praca przy komputerze z narzędziami takimi jak Pakiet Insert, Word, Excel, Outlook 365.
Ogólny zakres obowiązków:
- przekazywanie dokumentacji księgowej do firmy księgowej,
- archiwizacja, katalogowanie dokumentów,
- zarządzanie dokumentacją kadrową, aktami osobowymi tj. opisywanie, katalogowanie, przechowywanie, przekazywanie dokumentacji do kadrowej,
- rozliczanie delegacji pracowników,
- zakupy, przygotowanie zamówień,
- prowadzenie rejestru faktur, zamówień, ofert cenowych,
- wykonywanie przelewów, opłat za faktury,
- przygotowywanie skierowań na medycynę pracy, umawianie wizyt,
- wprowadzanie nowych pracowników,
- prowadzenie dokumentacji BHP we współpracy ze specjalistą BHP,
- Przygotowywanie raportów kasowych,
- Wysyłanie zapytań ofertowych,
- Współpraca (korespondencja mailowa, okazjonalne spotkania) z siedzibą główną w Japonii
- rezerwowanie hoteli
Wymagania:
- znajomość j. japońskiego (co najmniej poziom N3 wzwyż)
- znajomość j. angielskiego
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- mile widziana znajomość tematyki księgowej, administracji, archiwizacji dokumentów
- odporność na stres
- szybkość podejmowania decyzji
- otwartość na nowe nieprzewidziane zadania, obowiązki
- komunikatywność
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie zgodne z posiadanym doświadczeniem,
- profesjonalne narzędzia pracy, np. laptop, telefon,
- herbata, kawa, ekspres do kawy w firmowej kuchni,
- prywatna opieka medyczna Medicover,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- spotkania integracyjne w japońskim gronie,
- brak dress code'u,
- bezpłatna odzież ochronna i firmowa,
- dofinansowanie dojazdów do pracy,
- parking dla pracowników,
- możliwość stabilnej i długoterminowej pracy w międzynarodowej firmie
Prosimy o przesyłanie CV w j. angielskim na adres office@yrsp.pl
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Pamiętaj o dołączeniu klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Zgodę tę możesz wycofać w każdej chwili.