Inspektor ds. Administracyjnych

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie  zatrudni pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na stanowisko Inspektora ds. Administracyjnych.

 

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Co najmniej 5 letni staż pracy, w tym minimum 3 lata na stanowisku pracy związanym obsługą sekretariatu Dyrektora,
• Umiejętność sprawnego redagowania pism (tzw. lekkie pióro).

 

Wymagania dodatkowe:

• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych (mile widziane),
• Znajomość nowoczesnych zasad organizacji pracy sekretariatu,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Umiejętności ustalania priorytetów, jak również pracy pod presją czasu,
• Odporność na stres,
• Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Wysoki poziom etyki zawodowej oraz kultury osobistej.

 

Twój zakres obowiązków:

Podstawowym zadaniem osoby na tym stanowisku jest zapewnienie sprawnej organizacji oraz funkcjonowania sekretariatu, w tym m.in.:

• odbieranie telefonów i łączenie rozmów,

• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji,

• organizowanie i obsługa spotkań, narad, odpraw oraz przyjmowanie gości Dyrekcji,

• przygotowywanie na potrzeby Dyrekcji: pism, notatek, analiz, raportów oraz innej korespondencji,

• przygotowywanie okolicznościowej korespondencji tj. kartki świąteczne, listy gratulacyjne, podziękowania itp.,

• monitorowanie stanu zaopatrzenia sekretariatu oraz zamawianie artykułów spożywczych, biurowych i czystościowych, jak również wyposażenia,

• dbałość o funkcjonalność, porządek i estetykę sekretariatu oraz gabinetu Dyrektora,

• inne czynności i zadania zlecone do wykonania przez Dyrektora.

 

 

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,

• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• Podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia,
• Możliwość korzystania z funduszu socjalnego,
• Możliwość korzystania z grupowego ubezpieczenia.

 

Wymagane dokumenty:

• CV,
• List motywacyjny,
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji przez SPL DLA PW SPZOZ W WARSZAWIE zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r.                 o ochronie.

 

Zgłoszenie aplikacyjne wraz z CV i list motywacyjny z dopiskiem „SEKRETARIAT” prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: kadry@spl.pl    do dnia 22.07.2022 r.

Dodatkowe informacje:

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

W sprawie pytań, należy kontaktować się z Działem Kadr tel. (22) 526-44-60 lub poprzez sekretariat tel.  (22) 526-42-17.

Po zakończeniu procesu rekrutacji nadesłane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na powyższe stanowiska

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie 00-911 ul. Nowowiejska 31.

2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w SPL dla PW SPZOZ w Warszawie jest możliwy pod adresem e-mail  iod@spl.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji oraz po jej zakończeniu przez okres 1 roku od daty zakończenia rekrutacji.4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

6) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;

8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

9) Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

 

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych z klauzulą:

KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

w Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SPZOZ  w Warszawie.

1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Specjalistyczną Przychodnię Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie 00-911 ul. Nowowiejska 31 dla celów udziału w procesie rekrutacyjnym, w którym złożyłem/ złożyłam dokumentację rekrutacyjną.

2. Oświadczam, że zostałam/zostałem  poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych, możliwości ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku, gdy uznam, iż podane przeze mnie dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).

3. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.

(Podstawa prawna: Ustawa  z dn. 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. poz. 1000).”

Powyższa zgoda może zostać odwołana w każdym momencie, jednak jej odwołanie uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym.