Instytut Adama Mickiewicza Poszukuje Specjalisty ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Controllingu

 

 

 

Wydział Controllingu zajmuje się nadzorem  nad planowaniem projektów zgodnie ze strategią Instytutu, monitorowaniem procesu realizacji i rozliczania projektów, analizowaniem
i monitorowaniem ryzyka projektów i procesów decyzyjnych, kontrolą przepływów finansowych w projektach, opracowywaniem raportów i sprawozdań finansowych związanych z prowadzonymi i planowanymi projektami w Instytucie, opracowywaniem sprawozdań finansowych dotyczących realizacji projektu na potrzeby Instytutu lub podmiotów zewnętrznych, realizacją procedur w zakresie zamówień publicznych oraz wsparciem w przygotowywaniu projektów umów.

 

Zakres działań:

Współpraca przy realizacji zadań w zakresie zamówień publicznych, a w szczególności:

• Samodzielne przygotowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Instytucie:

 

• Sporządzanie SIWZ oraz pełnej dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
• Udział w pracach komisji przetargowych;
• Ogłaszanie postępowań (o zamówieniu i o udzielonym zamówieniu) w BZP;
• Przygotowywanie odpowiedzi na zadane pytania;
• Rozstrzyganie postępowań;
• Sporządzanie umów przetargowych;
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej;
• Opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

 

• Monitorowanie zmian stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa
  w zakresie zamówień publicznych;
• Sporządzanie Planu Zamówień Publicznych.

 

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe związane z pracą w zamówieniach publicznych w zakresie prowadzenia procedur przetargowych - min. 3 lata;
• Znajomość przepisów ustawy: Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie;
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, inicjatywa w podejmowaniu decyzji;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

 

Dodatkowym atutem będzie:

• Wykształcenie wyższe (kierunek prawo, administracja, zamówienia publiczne);
• Znajomość języka angielskiego;
• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• Umiejętność negocjacji;
• Umiejętność podejmowania decyzji;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach;
• Komunikatywność i rzetelność.

 

Współpraca odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę.

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na: http://iam.pl/pl/bip/rektutacja

 

List motywacyjny + CV prosimy przesyłać na adres: wspolpraca@iam.pl do dnia
25 października 2017 z dopiskiem „Wydział Controllingu”

 

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.