Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

GRUPA FAJNA
GRUPA FAJNA Jesteśmy firmą specjalizującą się w tworzeniu fajnych miejsc ???? Od ponad dekady realizujemy na terenie Krakowa i okolic inwestycje budowlane. Czuwamy nad realizacją inwestycji od początku do końca: od analizy konstrukcyjnej i uzyskania pozwoleń, przez prace budowlane, po odbiór i sprzedaż mieszkań. Nad całym procesem prowadzimy nadzór prawny, techniczny i organizacyjny. Napędza nas zadowolenie - zarówno mieszkańców, jak i inwestorów. Chcesz dołączyć do naszego zespołu? Obecnie do naszego krakowskiego biura poszukujemy: Koordynatora biura/ Office coordinator

Koordynatora biura/ Office coordinator

Miejsce pracy: ul. Bociana 4a/60 Kraków

Godziny pracy: Cały etat (9:00 - 17:00)

 

 

Oferujemy:

- praca w małym, zgranym zespole

- duża autonomia i elastyczność pracy 

- praca blisko zarządu, a przez to możliwość nauki 

 

Zakres obowiązków:

- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie, porządkowanie dokumentacji, obsługa administracyjna spółek

- bieżący kontakt z księgowością, zarządzanie fakturami, tworzenie zestawień

- przyjmowanie przesyłek i obsługa poczty 

- kontakt z dostawcami, składanie zamówień biurowych 

- współorganizacja eventów firmowych

- zarządzenie toolami internetowymi (płatności), definiowanie przelewów w spółkach 

- dbanie o dobry wizerunek biura 

- wsparcie zarządu w codziennych zadaniach, obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości

- redagowanie notatek, pism, wycen, prezentacji;

- przygotowywanie umów oraz dokumentów korporacyjnych (uchwały) na podstawie istniejących wzorów lub we współpracy z prawnikiem

- katalogowanie, digitalizacja i zarządzanie informacją

 

Wymagania:

- umiejętność priorytetyzowania obowiązków i organizacji czasu pracy 

-znajomość pakietu MS office

- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

- samodzielność w realizacji zadań

- dobra komunikatywność

- umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji

- skrupulatność i uwaga na szczegóły

- terminowość i punktualność

- prawo jazdy kat. B (mobilność)

 

Mile widziane:

- znajomość branży deweloperskiej lub budowlanej

- doświadczenie na podobnym stanowisku

 

Nasz proces rekrutacyjny:

  • Telefoniczna rozmowa z rekruterem

  • Rozmowa kwalifikacyjna z managerem

  • Decyzja