- Ogłoszenia o Pracę
- Kraków
- Koordynatora biura/ Office coordinator
Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.
Koordynatora biura/ Office coordinator
- Data publikacji:
- 18-07-2022
- Miejsce Pracy:
- Kraków
- Stanowisko:
- Pracownik Biurowy
Miejsce pracy: ul. Bociana 4a/60 Kraków
Godziny pracy: Cały etat (9:00 - 17:00)
Oferujemy:
- praca w małym, zgranym zespole
- duża autonomia i elastyczność pracy
- praca blisko zarządu, a przez to możliwość nauki
Zakres obowiązków:
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie, porządkowanie dokumentacji, obsługa administracyjna spółek
- bieżący kontakt z księgowością, zarządzanie fakturami, tworzenie zestawień
- przyjmowanie przesyłek i obsługa poczty
- kontakt z dostawcami, składanie zamówień biurowych
- współorganizacja eventów firmowych
- zarządzenie toolami internetowymi (płatności), definiowanie przelewów w spółkach
- dbanie o dobry wizerunek biura
- wsparcie zarządu w codziennych zadaniach, obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości
- redagowanie notatek, pism, wycen, prezentacji;
- przygotowywanie umów oraz dokumentów korporacyjnych (uchwały) na podstawie istniejących wzorów lub we współpracy z prawnikiem
- katalogowanie, digitalizacja i zarządzanie informacją
Wymagania:
- umiejętność priorytetyzowania obowiązków i organizacji czasu pracy
-znajomość pakietu MS office
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- samodzielność w realizacji zadań
- dobra komunikatywność
- umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów i trudnych sytuacji
- skrupulatność i uwaga na szczegóły
- terminowość i punktualność
- prawo jazdy kat. B (mobilność)
Mile widziane:
- znajomość branży deweloperskiej lub budowlanej
- doświadczenie na podobnym stanowisku
Nasz proces rekrutacyjny:
Telefoniczna rozmowa z rekruterem
Rozmowa kwalifikacyjna z managerem
Decyzja