MŁODSZEGO SPECJALISTY / SPECJALISTY W BIBLIOTECE GŁÓWNEJ (CINiBA)

Zakres obowiązków:

• bieżące monitorowanie pism przychodzących i wychodzących z jednostki,
• prowadzenie sekretariatu Biblioteki Głównej,pośrednictwo w procedowaniu spraw związanych z funkcjonowaniem Biblioteki,
• współpraca z administracją Uniwersytetu Ekonomicznego w zakresie wdrażania regulaminów, zarządzeń i innych ustaleń normujących tok pracy,
• nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy Biblioteką a innymi jednostkami Uczelni,
• prowadzenie dla każdego pracownika Biblioteki Głównej miesięcznych kart ewidencji czasu pracy,
• sporządzanie miesięcznego harmonogramu pracy agend Biblioteki Głównej,
• sporządzanie rocznego planu urlopów,
• prowadzenie spisu pieczęci używanych przez Bibliotekę Główną (kontrola stanu),
• znajomość wewnętrznych przepisów prawa oraz aktów normatywnych Uczelni,
• prowadzenie ewidencji wykorzystania pomieszczeń szkoleniowych,
• podnoszenie kwalifikacji w zakresie narzędzi i metod, usprawniających pracę sekretariatu.

 

2.      Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowany profil: zarządzanie i administracja).

 

3.  Wymagania dodatkowe:

• znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel),
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

 

4.      Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Praca będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30.     

Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynosi: w przypadku młodszego specjalisty: 3 400 zł, natomiast w przypadku specjalisty: 3 900 zł.

 

Planowane zatrudnienie: 27 grudnia 2021 r. 

 

5. Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• skany odpisów/kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy.

 

Pliki/skany dokumentównależyprzesłać pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja_kadry@ue.katowice.pl
(w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 35/NBG/2021”).

 

 

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 29 listopada 2021 r.

 

Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 02 do 10 grudnia 2021 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.

 

Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 17 grudnia 2021 r.

 

 

 https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html

 

 

W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.

W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.

1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą  przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].