Młodszy specjalista ds. administracyjno-biurowych

LIBRUS #inspirujeMY

Młodszy specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Katowice
nr ref.: ADM/04/2023

Dlaczego to ważne stanowisko?
To dzięki Twojej pracy szkoły mają na czas uruchomione dostępy do naszych systemów! Dołącz do nas i wyznaczaj nowe, wyższe standardy w obsłudze administracyjnej klienta biznesowego.

Co będziesz u nas robić?

• tworzyć umowy, aneksy i inne dokumenty do zamówień wygenerowanych przez dział sprzedaży
• kontaktować się z klientami w kwestiach związanych z przygotowywaną dokumentacją
• pracować z bazami danych w naszych systemach i zestawieniami w Excelu
• przyjmować dokumenty i zarządzać korespondencją
• wspierać zespół w innych pracach administracyjnych

Czego szukamy u kandydatów?

• dokładności i bardzo dobrej organizacji pracy własnej
• wysokiej kultury języka - będziesz współpracować z dyrektorami szkół
• komunikatywności oraz pozytywnej energii
• umiejętności pracy w zespole - nasz zespół często wspiera się wzajemnie w codziennych wyzwaniach; ta umiejętność sprawdzi się także we współpracy z innymi działami firmy
• znajomości Excela (tworzenie tabel i podstawowe funkcje logiczne) i Worda (formatowanie dokumentów, numerowanie stron, nagłówki itp.)

Jak pracujemy?

• pracujemy dla sektora publicznego - naszymi klientami są dyrektorzy szkół
• proponujemy umowę o pracę, zatrudnienie od zaraz
• wynagrodzenie: minimalna krajowa + premie uznaniowe
• pracujemy od poniedziałku do piątku na jedną ranną zmianę, później masz czas dla siebie :)
• w standardzie karta Multisport Plus oraz siatkówka w każdą środę w pobliskim liceum, zajęcia z języka angielskiego online raz w tygodniu oraz dostęp do platformy e-learningowej, duży bezpłatny parking, dwa dni w ciągu roku przeznaczone na wolontariat pracowniczy, w piątek - krótszy dzień pracy!

Jak wygląda proces rekrutacji?

• wyślij nam swoje CV, korzystając z formularza aplikacyjnego
• zadzwonimy do Ciebie z zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną
• po rozmowie z rekruterem kolejnym etapem jest drugie spotkanie, na którym poznasz bezpośredniego przełożonego
• na spotkaniu zmierzysz się z krótkim zadaniem w Wordzie
• i na koniec decyzja - Twoja i nasza

W firmie wszyscy jesteśmy na “Ty”, a na spotkanie z nami (a także do pracy, na co dzień) nie musisz ubierać się bardzo elegancko :) Nasza kultura organizacyjna jest mało formalna!

Prześlij nam swoje CV korzystając z formularza aplikacyjnego na naszej stronie www.librus.pl/kariera

Jeśli masz pytania napisz lub zadzwoń – praca@librus.pl lub 609-610-840.

Informujemy, że administratorem danych jest Librus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Katowicach, ul. Korfantego 193 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych – przez okres 3 lat od dnia odpowiedzi na ofertę pracy, a po upływie tego okresu, jeżeli ponownie wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych, przez wskazany przez Ciebie okres, chyba, że wcześniej wyrażoną zgodę wycofasz. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie.