Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

Innovation bnw-b sp. z o.o.

Pracownik administracyjno-biurowy

  • Data publikacji:
  • 03-06-2019
  • Miejsce Pracy:
  • Knurów
  • Stanowisko:
  • Sekretarka / Sekretarz

Pracownik odpowiedzialny jest za prawidłowe funkcjonowanie biura oraz pośrednich elementów działalności przedsiębiorstwa. Osoba na tym stanowisku zobowiązana jest do wykonywania pracy starannie, efektywnie, dokładnie, terminowo. Pracownik organizuje pracę w sposób zapewniający prawidłową i terminową realizację zadań. Przestrzega dyscypliny pracy. Właściwie zabezpiecza powierzone mu mienie przed zniszczeniem oraz kradzieżą. Bezwzględnie przestrzega przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej. Główne obowiązki to opracowywanie dokumentacji wewnętrznej, jak i BHP oraz kontakt z klientem.

 

Podstawowy zakres pracy:

1. Przygotowanie sali szkoleniowej do szkolenia (podpięcie projektora, laptopa).

2. Działania kreatywne zmierzające do poprawy wydajności biura (5 S). Proponowanie rozwiązań, które wpłyną korzystnie na wydajność biura.

3. Opracowywanie dokumentacji BHP zleconej przez klienta oraz przełożonego.

4. Wystawianie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach.

5. Wysyłanie listów.

6. Działania marketingowe – obsługa Facebooka, e-maile marketingowe, listy marketingowe.

7. Tworzenie kont dla nowych kursantów na platformie e-learningowej.

8. Kontakt telefoniczny z klientem. Uzgadnianie spotkań, pozyskiwanie informacji, budowa pozytywnego wizerunku firmy, dbanie o klienta.

9. Wystawianie faktur.

10. Pracę związana z obsługą sklepu BHP – wystawianie towaru, rejestrowanie go w programie. Praca z gotówką.

11. Inne polecenia zlecone przez przełożonego.

 

Wymagania:

1. Ukończona szkoła średnia ( mile widziane wykształcenie wyższe  )

2. Dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza pakietu MS Office

3. Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym z BHP.

4. Dokładność, zdolność szybkiego uczenia się

5. Wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne

6. Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

1. Umowę o pracę na ½ etatu lub zlecenie.

2. Rewelacyjną atmosferę w pracy.

3. Możliwość rozwoju zawodowego razem z rozwojem firmy.

Uwaga: pierwszy tydzień to czas nauki, wszystkiego Cię nauczymy.

Kontakt:

tel. - 782-378-863

e-mail - bartlomiej.niziolek@innovation.org.pl