Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

OEX
Pracownik Biurowy – Recepcjonista/ka

Pracownik Biurowy – Recepcjonista/ka

  • Data publikacji:
  • 12-10-2021
  • Miejsce Pracy:
  • Warszawa
  • Stanowisko:
  • Recepcjonistka
Twój zakres obowiązków

  • sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa gości

  • prowadzenie bieżącej ewidencji sal konferencyjnych, dbanie o ich wygląd i porządek

  • organizowanie konferencji, spotkań oraz cateringu

  • obsługa połączeń telefonicznych

  • ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą, wychodzącą

  • segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów za pomocą Elektronicznego Obiegu Dokumentów

  • redagowanie pism, sporządzanie dokumentów, pism przewodnich, przygotowywanie prezentacji

  • wsparcie administracyjne (drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów)

  • organizacja wyjazdów służbowych (bukowanie biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, wynajem samochodu)

  • zaopatrywanie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze

Nasze wymagania

  • dobra znajomość pakietu MS Office

  • komunikatywna znajomość języka angielskiego

  • wysoka kultura osobista

  • umiejętność pracy własnej oraz samodzielność w działaniu

  • terminowość i skrupulatność

Mile widziane

  • doświadczenie w pracy biurowej

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • pracę od poniedziałku do piątku w systemie zmianowym: 08:00-16:00, 10:00-18:00

  • pracę w nowoczesnym biurowcu na Wilanowie przy ulicy Klimczaka 1

  • możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia

  • dobrą atmosferę pracy