Sekretariat

Bielańskie Centrum Edukacji Kulturalnej im. Jonasza Kofty w Warszawie zatrudni specjalistę ds. sekretariatu. Praca w pełnym wymiarze od 01.07.2022 r. na umowę o pracę.   Wymagania niezbędne   - obywatelstwo polskie - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych - niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe, - wykształcenie wyższe  lub średnie z co najmniej trzyletnim stażem pracy na podobnym stanowisku, - wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innym   Obowiązki   Organizacja pracy i prowadzenie sekretariatu. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników obsługi i nauczycieli (teczki osobowe, umowy, świadectwa pracy, karty urlopowe, kierowanie na badania lekarskie i szkolenia bhp itp.) Prowadzenie archiwizacji dokumentów. Sporządzania sprawozdań GUS i SIO Prowadzenie dokumentacji uczniów z naboru elektronicznego   Wymagania związane ze stanowiskiem pracy - znajomość zagadnień kadrowych i płacowych - znajomość programu Kadry – Vulcan - znajomość programu SIO - znajomość prawa oświatowego i obowiązujących przepisów związanych z pracą placówki: Karta Nauczyciela, kodeks Pracy, Prawo Oświatowe - znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - znajomość instrukcji kancelaryjnej - znajomość  jednolitego wykazu akt - umiejętność redagowania pism urzędowych, prowadzenie korespondencji służbowej - umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji i sprawozdań - umiejętność obsługi komputera i oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point),  poczty elektronicznej, - umiejętność korzystania z zasobów Internetu - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole - dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem   Wymagane dokumenty   - CV z opisem pracy zawodowej - kwestionariusz osobowy - kserokopie świadectw pracy - zaświadczenie lekarskie - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje - oświadczenie o niekaralności     Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres: sekretariat@centrumszegedynska9a.pl     do dnia 17.05.2022   Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.