specjalista ds. finansowo-księgowych

 Ogłoszenie nr 2022.111.22 - Specjalista ds. finansowo-księgowych, Dział Finansowo-Księgowy

 

Dyrektor Stołecznego Centrum Sportu

AKTYWNA WARSZAWA

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA

ul. Rozbrat 26, Warszawa

 

 

specjalista ds. finansowo-księgowych

Dział Finansowo-Księgowy
 

Ogłoszenie nr 2022.111.22

 

Termin składania dokumentów: 20-12-2022 r.

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

 

Główne odpowiedzialności:

• opracowywanie zbiorczego planu finansowego SCSAW,
• współpraca przy sporządzaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej SCSAW,
• opracowywanie analiz, raportów, zestawień i opracowań związanych z zakresem stanowiska,
• współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, w tym faktur i wyciągów bankowych.

 

Charakterystyka pracy:

• opracowywanie zbiorczego planu finansowego SCSAW,
• współpraca przy sporządzaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej SCSAW,
• opracowywanie analiz, raportów, zestawień i opracowań związanych z zakresem stanowiska,
• współpraca przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, w tym faktur i wyciągów bankowych,
• prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie z knotami księgi głównej,
• kontrola kompletności wystawianych faktur oraz weryfikacja zgodności ich wystawienia z obowiązującymi umowami,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych:  Ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, Ustawa o finansach publicznych oraz akty wykonawcze, Ustawa o rachunkowości, Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).

 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługiwanie podstawowych urządzeń biurowych;  Praca na pełny etat, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Brak możliwości dojazdu wózkiem na stanowisko pracy, ponieważ do miejsca w którym będzie wykonywana praca, nie ma windy przystosowanej dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
 

Wymagania niezbędne:

 

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy: minimum 2 letni przy wyższym wykształceniu lub minimum 3 letni przy średnim wykształceniu,
• minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w księgowości.

Wymagania dodatkowe:

 

• wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości,
• ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie rachunkowości,
• doświadczenie zawodowe w księgowości budżetowej,
• praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej i finansowej,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• znajomość obsługi programu Symfonia, moduły FK, handel, środki trwałe,
• biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
• zdolność analitycznego myślenia, samodzielność, dociekliwość, sumienność, dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

 

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać  z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane  oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

 

Wzór oświadczenia do pobrania w załączniku 

https://aktywnawarszawa.waw.pl/pl/d/407a23cab767204e3f484ae155c2299c

 

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia na adres: rekrutacja@aktywnawarszawa.waw.pl podając w tytule wiadomości „Ogłoszenie nr 2022.111.22”
w terminie do 20.12.2022 r. albo dostarczyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2022.111.22”
do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209) bądź przesłać
na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa) w terminie
do 20.12.2022 r.

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 20.12.2022 r.

 

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.

 

Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:

• pierwszy etap -  ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

 

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA

W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,

W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA z siedzibą w Warszawie informuje o zasadach i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

Administratorem danych osobowych jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA z siedzibą w Warszawie przy ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, zwane dalej SCSAW.

W sprawie danych osobowych można kontaktować się z SCSAW pod adresem odo@aktywnawarszawa.waw.pl

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze.

Podstawą przetwarzania przez SCSAW danych jest zgoda kandydata biorącego udział w naborze.

W każdej chwili kandydat może cofnąć zgodę na przetwarzanie danych:

pisząc na adres: ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa

wysyłając e-maila na adres: odo@aktywnawarszawa.waw.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w naborze.

Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Sprostowanie danych potwierdzających wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu jest możliwe w terminie wskazanym w ogłoszeniu jako termin dostarczenia dokumentów. Po tym terminie sprostowanie jest możliwe o ile nie wpływa na ważność złożonej oferty.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres prowadzonego naboru, a po jego zakończeniu przez okres oraz w zakresie określonym w przepisach prawa.

SCSAW nie przekazuje danych kandydatów do państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania.

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez SCSAW danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje kandydatowi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sprawie przetwarzania danych osobowych.

Podanie danych potwierdzających wymagania niezbędne wskazane w ogłoszeniu jest konieczne do prawidłowego przystąpienia do procesu naboru. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Brak podania numeru telefonu bądź adresu poczty elektronicznej (e-mail) może skutkować brakiem możliwości kontaktu ze strony SCSAW.

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.