SKK S.A.
Poszukujemy osoby na umowę czasową do obsługi recepcji w siedzibie naszej firmy przy ul. Gromadzkiej 54a.

Specjalista/ka ds. Administracyjnych – Recepcjonista/ka

Data publikacji:
23.3.2021
Miejsce Pracy:
Kraków
Branża:
Administracja biurowa
Stanowisko:
Recepcjonistka
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (skrzynki email, listy, rozdzielanie korespondencji, elektroniczny obieg dokumentów)
  • Archiwizowanie dokumentów i umów
  • Przyjmowanie rozmów przychodzących (także w j. angielskim)
  • Obsługa spotkań (przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniem)
  • Wsparcie w zakresie rezerwacji hoteli, biletów lotniczych i kolejowych dla delegacji
  • Obsługa wypożyczeń (rejestracja rewersów, zlecenia wysyłek, pilnowanie terminów zwrotu)
  • Dbanie o estetykę i porządek w recepcji
  • Wsparcie administracji w zakresie bieżących obowiązków (zlecanie zakupów, przygotowywanie kart dostępu dla pracowników, nadzór nad drobnymi  remontami, etc)
  • Budowa dobrego wizerunku na zewnątrz SKK

 

Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiający swobodną rozmowę (B2+)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wysokie poczucie odpowiedzialności za podjęte zadania
  • Odporność na działanie pod presją czasu i dużą ilością informacji i zadań
  • Otwartość i komunikatywność w relacjach z klientami i współpracownika

 

Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (od maja 2021 do czerwca 2022)
  • Szkolenia i rozwój zawodowy
  • Wsparcie ze strony doświadczonych kolegów i koleżanek
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport
  • Świetną atmosferę
  • Dostępny duży parking na terenie firmy
  • Nowe biuro w dogodnej lokalizacji

 

Prosimy o uwzględnienie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnej z obowiązującymi przepisami, np: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SKK S.A. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Odpowiedz na Ogłoszenie:

Pamiętaj o Podstawowych Zasadach Bezpieczeństwa

  • Nie przelewaj, nie wysyłaj pieniędzy potencjalnemu pracodawcy
  • Nie wysyłaj płatnych sms-ów np. w zamian za dodatkowe informacje o pracy
  • Nie podawaj wrażliwych danych, np. numeru karty kredytowej
  • Prosimy o zgłaszanie wszelkich prób oszustwa lub podejrzanych ogłoszeń