W jaki sposób kontrolować pracowników, by nie naruszyć przysługujących im praw? Gdzie znajdują się granice pomiędzy monitorowaniem podwładnych, a ich śledzeniem w miejscu pracy? Na te pytania musi odpowiedzieć każdy pracodawca, który rozważa wykorzystanie systemu kontroli pracowników w swojej firmie.

W poprzednim artykule omówiliśmy warunki, jakie musi spełnić kierownik przed zamontowaniem kamer na terenie przedsiębiorstwa. Przedstawiliśmy również rady dla szefów, którzy planują rozpoczęcie monitorowanie aktywności swoich pracowników w Internecie. Dzisiaj polecimy Ci inne sposoby kontrolowania osób zatrudnionych w Twojej firmie, a także poruszymy kontrowersyjny temat badania trzeźwości pracowników oraz przeszukiwania ich szafek. Jeśli chcesz przeciwdziałać kradzieży mienia firmowego, lecz obawiasz się przekroczenia granic prawa oraz dobrego smaku, to koniecznie zapoznaj się z poniższymi radami.

1. Lokalizacja pracowników w terenie

W niektórych branżach pracownicy spędzają dużą część czasu poza siedzibą firmy. Najczęściej mają oni do dyspozycji samochody służbowe, których utrzymanie finansuje pracodawca. Określenie lokalizacji auta za pomocą systemów nawigacyjnych GPS może być pomocne w przypadku długotrwałego braku kontaktu z pracownikiem. Jeśli pracodawca podejrzewa, iż jego podwładny mógł mieć wypadek, to dzięki nawigacji będzie mógł precyzyjnie określić aktualne położenie geograficzne, w którym znajduje się samochód. Jest to szczególnie istotne w przypadku kierowców, lecz może się sprawdzić również w firmach zatrudniających przedstawicieli handlowych.

Sprawdzanie miejsca pobytu pracownika może także przyczynić się do zmniejszenia zużycia benzyny. Dzięki możliwości monitorowania trasy, którą przemierza pojazd pracodawca będzie mógł bowiem sprawdzić, czy pracownik nie wykorzystuje samochodu służbowego do celów prywatnych. Pracownicy, którzy użytkują pojazdy służbowe wyposażone w system monitoringu muszą jednak zdawać sobie sprawę z tego, iż są obserwowani przez szefa. Optymalnym rozwiązaniem jest zawarcie takiej informacji w umowie o pracę lub osobnym dokumencie, który powinien zostać podpisany przez pracownika. Warto też pamiętać o tym, że monitorowanie pojazdu służbowego jest dozwolone wyłącznie w godzinach pracy danej osoby.

2. Badanie trzeźwości pracownika w miejscu pracy

W przypadku pracowników niższego szczebla często pojawia się problem spożywania alkoholu w miejscu pracy lub wykonywania obowiązków służbowych pod wpływem substancji odurzających. Nietrzeźwy pracownik może narazić na niebezpieczeństwo swoich współpracowników oraz wyrządzić szkody materialne w firmie. Nic więc dziwnego, że wielu pracodawców stara się kontrolować trzeźwość swoich podwładnych. Warto jednak pamiętać, iż szef nie może zmusić pracownika do poddania się badaniu alkomatem, gdyż w ten sposób naruszyłby dobra osobiste zatrudnionej osoby. Może natomiast wezwać policję, która sprawdzi czy pracownik jest trzeźwy.

3. Sprawdzanie szafek pracowników

Przeszukiwania szafek pracowników przez pracodawcę jest chyba najbardziej kontrowersyjnym przykładem sprawdzania uczciwości podwładnych. Pracownicy z reguły bardzo negatywnie reagują na wszelkie próby sprawdzania ich osobistych rzeczy, mimo to jednak część kierowników decyduje się na podjęcie tego desperackiego kroku, w celu zmniejszenia skali kradzieży w firmie. Problem ten pojawia się najczęściej w supermarketach, fabrykach oraz magazynach, które zatrudniają setki osób, choć może dotyczyć również mniejszych przedsiębiorstw. O czym powinien pamiętać pracodawca, który zamierza sprawdzić szafki lub przeszukać swoich podwładnych po opuszczeniu stanowiska pracy? Przede wszystkim musi z wyprzedzeniem powiadomić pracowników o planowanym poszukiwaniu. Konieczne jest także zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników. Warto też pamiętać o tym, że sprawdzanie szafek musi być uzasadnione, co oznacza, że pracodawca powinien wykazać, iż mienie jego firmy jest zagrożone i kontrola pracowników jest jedyną szansą na udaremnienie kradzieży. Przeszukiwania szafek może dokonać firma ochroniarska lub inna osoba wyznaczona przez pracodawcę.