- Ogłoszenia o Pracę
- Specjalista ds. Administracji
Dla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. Administracji
Specjalista ds. Administracji
- Data publikacji:
- 09-02-2024
- Miejsce Pracy:
- Polska, Jarosław
- Stanowisko:
- Asystent
Dla naszego klienta z branży opakowań poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Lokalizacja: Jarosław
Opis stanowiska:
- Obsługa sekretariatu – zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (służbowa poczta, wysyłki, współpraca z kurierami).
- Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, w tym gości firmy.
- Organizowanie zleconych przez kierownictwo firmy spotkań i wizyt zewnętrznych.
- Wsparcie obszaru komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy oraz działań z zakresu Employer Brandingu.
- Wsparcie działu HR w obszarach: organizacji szkoleń, prezentacji firmowych, opieki nad praktykantami/stażystami, CSR, EB.
- Zarządzanie służbową flotą samochodową w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad parkiem samochodowym firmy, w tym rozliczanie kosztów eksploatacji (sprawozdania GUS) oraz planowanie i koordynowanie pracy kierowcy zakładu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (C1 – min.).
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint.
- Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i wielozadaniowość.
- Wysoka umiejętność organizacji pracy własnej.
- Proaktywne podejście po rozwiązywania problemów.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Szkolenia wewnętrzne.
- Zgrany zespół.
- Pakiet świadczeń socjalnych.
Pamiętaj o Podstawowych Zasadach Bezpieczeństwa
- Nie przelewaj, nie wysyłaj pieniędzy potencjalnemu pracodawcy
- Nie wysyłaj płatnych sms-ów np. w zamian za dodatkowe informacje o pracy
- Nie podawaj wrażliwych danych, np. numeru karty kredytowej
- Prosimy o zgłaszanie wszelkich prób oszustwa lub podejrzanych ogłoszeń