Szukasz sprawdzonego wzoru umowy zlecenie? Dobrze trafiłeś. Przygotowaliśmy dla Ciebie kompletny przewodnik po tej popularnej umowie cywilnoprawnej.
Umowa zlecenie to jedna z najczęściej wybieranych form współpracy w Polsce. Daje elastyczność zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. A od 2026 roku zyskuje zupełnie nowe znaczenie – okres pracy na zleceniu wlicza się teraz do stażu pracy!
Z artykułu dowiesz się:
- czym jest umowa zlecenie i czym różni się od umowy o pracę
- jakie elementy musi zawierać poprawna umowa zlecenie
- ile wynosi minimalna stawka godzinowa w 2026 roku
- jakie składki ZUS odprowadza się od umowy zlecenie
- jak wypowiedzieć umowę zlecenie
- NOWOŚĆ 2026: czy umowa zlecenie wlicza się teraz do stażu pracy
Czym jest umowa zlecenie?
Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna regulowana przez Kodeks cywilny (art. 734-751). Polega na tym, że zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać określoną czynność na rzecz zleceniodawcy.
Ważne: Umowa zlecenie to umowa starannego działania, nie rezultatu. Liczy się, że zleceniobiorca stara się wykonać zadanie należycie – nie musi jednak osiągnąć konkretnego efektu.
W praktyce oznacza to sporo. Jeśli np. adwokat prowadzi Twoją sprawę na podstawie umowy zlecenie, zobowiązuje się do starannego działania. Nie odpowiada jednak za wyrok sądu.
Umowa zlecenie różni się zasadniczo od umowy o dzieło, gdzie liczy się konkretny rezultat. W umowie o dzieło płacisz za efekt – np. gotową stronę internetową czy raport.
Umowa zlecenie a umowa o pracę – kluczowe różnice
Wiele osób myli umowę zlecenie z umową o pracę. To błąd, który może słono kosztować.
Umowa o pracę podlega Kodeksowi pracy i daje szereg przywilejów pracowniczych. Umowa zlecenie rządzi się zupełnie innymi zasadami.
1. Brak podporządkowania.
Na umowie zlecenie sam decydujesz, kiedy i gdzie wykonujesz pracę. Zleceniodawca nie może narzucić Ci sztywnych godzin ani miejsca pracy.
2. Możliwość zastępstwa.
Jeśli umowa na to pozwala, możesz powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej. Na umowie o pracę to niemożliwe.
3. Swoboda wypowiedzenia.
Umowę zlecenie można wypowiedzieć w każdym momencie. Bez okresu wypowiedzenia – chyba że strony ustaliły inaczej.
4. Brak automatycznych przywilejów.
Na umowie zlecenie nie przysługuje Ci z automatu urlop wypoczynkowy ani płatne zwolnienie lekarskie. To fundamentalna różnica między umową o dzieło a zlecenie.
Jeśli szukasz stabilności i przywilejów pracowniczych, umowa zlecenie może nie być najlepszym wyborem. Ale jeśli cenisz elastyczność – to idealne rozwiązanie.
Zalety i wady umowy zlecenie
Zanim podpiszesz umowę zlecenie, warto poznać jej plusy i minusy. Każda forma współpracy ma swoje dobre i złe strony.
Zalety dla zleceniobiorcy:
- swoboda w organizacji pracy (decydujesz kiedy i gdzie pracujesz)
- możliwość łączenia kilku zleceń jednocześnie
- szybki sposób na dodatkowy dochód
- brak sztywnych godzin pracy
- NOWOŚĆ 2026: wlicza się do stażu pracy!
Wady dla zleceniobiorcy:
- brak gwarantowanego urlopu wypoczynkowego
- brak automatycznego prawa do L4 (trzeba opłacać składkę chorobową)
- ryzyko nagłego rozwiązania umowy
Dla zleceniodawców umowa zlecenie też ma zalety. Przede wszystkim niższe koszty niż przy umowie o pracę. Większa elastyczność w zakańczaniu współpracy. Mniej formalności przy zatrudnianiu.
Wadą dla pracodawcy jest jednak mniejsza kontrola nad pracownikiem i ryzyko, że zleceniobiorca nie wykona zadania.
Wzór umowy zlecenie do pobrania za darmo
Przygotowaliśmy dla Ciebie darmowy wzór umowy zlecenie, który możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb.
UMOWA ZLECENIE
Zawarta w dniu ……………….. r. w ……………………
pomiędzy:
Zleceniodawcą: …………………… (imię i nazwisko/nazwa firmy) zamieszkałym/z siedzibą w …………………… (adres) PESEL/NIP: …………………… zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a
Zleceniobiorcą: …………………… (imię i nazwisko) zamieszkałym w …………………… (adres) PESEL: …………………… zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
§1 Przedmiot umowy
- Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać następujące czynności: …………………… (szczegółowy opis zleconych prac)
- Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zlecenie z należytą starannością.
§2 Termin i miejsce wykonania
- Zlecenie zostanie wykonane w terminie od dnia ……………….. r. do dnia ……………….. r.
- Miejscem wykonania zlecenia będzie ……………………
§3 Wynagrodzenie
- Tytułem wynagrodzenia za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy:
- kwotę ……………. zł brutto (słownie: …………………… złotych brutto), lub
- stawkę godzinową w wysokości ……………. zł brutto za każdą godzinę wykonania zlecenia.
- Wynagrodzenie płatne będzie w terminie ……………. dni od dnia przedłożenia rachunku przez Zleceniobiorcę.
- Wynagrodzenie zostanie przelane na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: ……………………
§4 Oświadczenia Zleceniobiorcy
- Zleceniobiorca oświadcza, że:
- posiada / nie posiada* innego tytułu do ubezpieczeń społecznych
- jest / nie jest* studentem lub uczniem do 26. roku życia
- wnosi / nie wnosi* o objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym
*niepotrzebne skreślić
§5 Wypowiedzenie umowy
- Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem ……………. dniowego okresu wypowiedzenia.
- Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
§6 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
…………………… …………………… (podpis Zleceniodawcy) (podpis Zleceniobiorcy)
Ten wzór zawiera wszystkie niezbędne elementy. Pamiętaj jednak, że możesz go modyfikować i dostosowywać do swoich potrzeb.
Jakie elementy musi zawierać umowa zlecenie?
Prawidłowo sporządzona umowa zlecenie powinna zawierać kilka obowiązkowych elementów. Bez nich dokument może być niekompletny lub nieważny.
Dane stron umowy to podstawa. Wpisz pełne imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres zamieszkania oraz numer PESEL lub NIP.
Następnie określ przedmiot zlecenia. Opisz dokładnie, jakie czynności ma wykonać zleceniobiorca. Im bardziej szczegółowo, tym lepiej.
Wskazówka: Unikaj ogólników typu „wykonanie prac biurowych”. Napisz konkretnie: „wprowadzanie danych do systemu CRM i obsługa korespondencji mailowej”.
Wynagrodzenie możesz określić na dwa sposoby. Jako kwotę całościową (np. 2000 zł brutto za całe zlecenie) lub jako stawkę godzinową. W 2026 roku minimalna stawka godzinowa wynosi 31,40 zł brutto.
Określ również termin realizacji zlecenia. Może to być konkretna data zakończenia lub okres trwania umowy.
Nie zapomnij o podpisach obu stron. Umowa bez podpisów nie ma mocy prawnej.
Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie wynosi 31,40 zł brutto.
31,40 zł brutto – tyle wynosi minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026 roku. Nie możesz zapłacić zleceniobiorcy mniej!
Ta kwota jest powiązana z minimalnym wynagrodzeniem za pracę. W 2026 roku minimalna pensja wynosi 4 806 zł brutto.
Chcesz sprawdzić, ile to wychodzi na rękę? Skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń brutto-netto. Możesz też od razu obliczyć konkretne kwoty – np. sprawdź ile to 5000 zł brutto na rękę.
Jeśli rozliczasz zleceniobiorcę według stawki godzinowej, musisz prowadzić ewidencję czasu pracy. To obowiązek zleceniodawcy. Forma jest dowolna – wystarczy prosta tabela z datami i liczbą przepracowanych godzin.
Inspektorat pracy może w każdej chwili skontrolować, czy stosujesz minimalną stawkę godzinową. Za jej nieprzestrzeganie grozi kara grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.
Składki ZUS od umowy zlecenie
Kwestia składek na umowie zlecenie bywa skomplikowana. Zależy od wielu czynników – m.in. czy zleceniobiorca ma inne tytuły do ubezpieczeń.
Jeśli umowa zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń, zleceniodawca musi odprowadzać pełne składki ZUS.
Oto wykaz obowiązkowych składek:
- Składka emerytalna – 19,52% (po połowie płaci zleceniodawca i zleceniobiorca)
- Składka rentowa – 8% (6,5% płaci zleceniodawca, 1,5% zleceniobiorca)
- Składka wypadkowa – od 0,40% do 3,60% (płaci zleceniodawca)
- Składka zdrowotna – 9% (płaci zleceniobiorca)
- Fundusz Pracy – 2,45% (płaci zleceniodawca)
- FGŚP – 0,10% (płaci zleceniodawca)
Dodatkowo zleceniobiorca może przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Składka wynosi 2,45% i daje prawo do zasiłku chorobowego.
Sytuacja wygląda inaczej, gdy zleceniobiorca ma inne źródło dochodu. Jeśli pracuje również na etacie i zarabia co najmniej minimalną krajową, od umowy zlecenie odprowadza się tylko składkę zdrowotną.
Umowa zlecenie ze studentem – bez składek ZUS
Studenci i uczniowie do 26. roku życia są całkowicie zwolnieni ze składek ZUS. Zleceniodawca nie zgłasza ich do ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych.
To sprawia, że zatrudnianie studentów na umowę zlecenie jest atrakcyjne finansowo. Student dostaje więcej „na rękę”, a pracodawca ponosi niższe koszty.
Uwaga! Jeśli student jest jednocześnie zatrudniony na umowie o pracę u tego samego pracodawcy, zwolnienie nie obowiązuje. W takiej sytuacji od umowy zlecenie trzeba odprowadzić pełne składki.
Obowiązki stron umowy zlecenie
Każda ze stron umowy zlecenie ma określone obowiązki. Ich znajomość pozwala uniknąć nieporozumień.
Zleceniodawca musi przede wszystkim jasno określić zakres zlecenia. Powinien udzielić zleceniobiorcy wszystkich niezbędnych informacji i materiałów.
Terminowa wypłata wynagrodzenia to kolejny obowiązek zleceniodawcy. Musi też odprowadzać składki ZUS (z wyjątkiem studentów do 26 lat).
Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zlecenia z należytą starannością. Powinien informować zleceniodawcę o postępach pracy.
Jeśli umowa tego wymaga, zleceniobiorca prowadzi ewidencję przepracowanych godzin. Po zakończeniu zlecenia musi rozliczyć się ze zleceniodawcą.
Zgłoszenie umowy zlecenie do ZUS
Jako zleceniodawca masz 7 dni na zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS. Termin liczy się od dnia podpisania umowy.
Do zgłoszenia używasz formularza ZUS ZUA (pełne ubezpieczenie) lub ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne).
Jeśli zleceniobiorca chce przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, musisz go zgłosić na odpowiednim formularzu. Pamiętaj – to decyzja zleceniobiorcy, nie Twoja.
Po zakończeniu umowy musisz wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczeń. Masz na to 7 dni od daty rozwiązania umowy.
Wypowiedzenie umowy zlecenie
Umowę zlecenie można wypowiedzieć w każdym momencie. Dotyczy to zarówno zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy.
Co istotne – wypowiedzenie działa ze skutkiem natychmiastowym. Chyba że w umowie ustalono okres wypowiedzenia.
Uwaga: Jeśli wypowiadasz umowę zlecenie bez ważnego powodu, możesz zostać zobowiązany do naprawienia szkody drugiej stronie.
Wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną. Zawrzyj w nim podstawowe dane stron, oznaczenie umowy oraz datę wypowiedzenia.
Warto też podziękować za współpracę – nawet jeśli rozstajecie się z różnych powodów. To profesjonalne podejście.
Umowa zlecenie wygasa również automatycznie – gdy zleceniobiorca wykona przedmiot umowy lub upłynie termin jej obowiązywania.
Umowa zlecenie a urlop wypoczynkowy
Na umowie zlecenie nie przysługuje Ci urlop wypoczynkowy z mocy prawa. To przywilej zarezerwowany dla osób zatrudnionych na umowie o pracę.
Ale jest dobra wiadomość. Umowa zlecenie daje dużą swobodę w kształtowaniu warunków.
Strony mogą ustalić, że zleceniobiorcy przysługuje przerwa w wykonywaniu zlecenia – płatna lub bezpłatna. W praktyce działa to podobnie jak urlop.
Jeśli zależy Ci na urlopie, negocjuj odpowiedni zapis w umowie. Wielu zleceniodawców zgadza się na takie rozwiązanie.
Umowa zlecenie a L4 i zasiłek chorobowy
Prawo do zasiłku chorobowego mają osoby objęte ubezpieczeniem chorobowym. Na umowie zlecenie jest ono dobrowolne.
Jeśli zdecydowałeś się na ubezpieczenie chorobowe (składka 2,45%), możesz iść na L4. Ale jest haczyk.
Zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Wcześniej nie masz prawa do płatnego zwolnienia lekarskiego.
Zasiłek wypłaca ZUS – nie zleceniodawca. Podstawą jest przeciętny miesięczny przychód z ostatnich 12 miesięcy.
Studenci i uczniowie do 26 lat nie mogą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Dla nich zwolnienie lekarskie na umowie zlecenie jest zawsze bezpłatne.
Umowa zlecenie a emerytura i staż pracy
Czy praca tymczasowa i umowy zlecenie liczą się do emerytury? To częste pytanie.
Dobra wiadomość – od umowy zlecenie odprowadzane są składki emerytalne i rentowe. Oznacza to, że okres pracy na zleceniu wpływa na wysokość przyszłej emerytury.
Jest jednak pewien wyjątek. Studenci i uczniowie do 26 lat są zwolnieni ze składek ZUS. Ich praca na umowie zlecenie nie wpływa na emeryturę.
NOWOŚĆ 2026: Umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy!
Rewolucyjna zmiana! Od 1 stycznia 2026 roku okres wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia wlicza się do stażu pracy.
To przełomowa nowość. Do końca 2025 roku umowa zlecenie nie wliczała się do stażu pracy. Staż pracy to pojęcie z Kodeksu pracy, od którego zależą takie uprawnienia jak wymiar urlopu czy nagrody jubileuszowe.
Od 2026 roku sytuacja się zmienia. Teraz umowa zlecenie zyskuje zupełnie nowe znaczenie. To sprawia, że ta forma zatrudnienia staje się atrakcyjna nie tylko dla studentów szukających elastycznej pracy.
Jeśli myślisz długofalowo o karierze i przyszłej emeryturze – umowa zlecenie w 2026 roku daje Ci więcej niż kiedykolwiek wcześniej.
Kiedy umowa zlecenie może zostać uznana za umowę o pracę?
Zdarza się, że inspektorzy pracy kwestionują umowy zlecenie. Jeśli współpraca ma cechy stosunku pracy, umowa może zostać przekwalifikowana.
Jakie elementy wskazują na stosunek pracy?
Przede wszystkim podporządkowanie. Jeśli zleceniobiorca pracuje w określonych godzinach, w siedzibie firmy, pod bezpośrednim nadzorem – to wygląda jak etat.
Kolejny sygnał to brak swobody w wykonywaniu pracy. Zleceniobiorca powinien sam decydować, jak realizuje zadanie. Jeśli dostaje szczegółowe polecenia jak pracownik – to problem.
Stałość współpracy też ma znaczenie. Umowa zlecenie z natury dotyczy konkretnego zadania. Jeśli trwa latami i obejmuje te same obowiązki – może być zakwestionowana.
Ryzyko: Uznanie umowy zlecenie za umowę o pracę oznacza konieczność dopłaty składek ZUS i podatków wstecz. Plus odsetki i ewentualne kary.
Podsumowanie
Umowa zlecenie to elastyczna forma współpracy, która od 2026 roku zyskała zupełnie nowe znaczenie. Teraz wlicza się do stażu pracy!
Pamiętaj o najważniejszych zasadach. Umowa musi zawierać dane stron, przedmiot zlecenia, wynagrodzenie i terminy. Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku to 31,40 zł brutto.
Zleceniodawca ma 7 dni na zgłoszenie zleceniobiorcy do ZUS. Studenci do 26 lat są zwolnieni ze składek.
Umowa zlecenie daje dużą swobodę obu stronom. A od 2026 roku wiąże się też z budowaniem stażu pracy – co wcześniej było zarezerwowane dla umów o pracę.
Jeśli cenisz elastyczność i niezależność – umowa zlecenie będzie dobrym wyborem. Skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń, żeby sprawdzić, ile dokładnie zarobisz na rękę.
Skorzystaj z naszego darmowego wzoru umowy zlecenie i dostosuj go do swoich potrzeb. Jeśli masz wątpliwości prawne – skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy umowę zlecenie trzeba zgłosić do ZUS?
Tak. Zleceniodawca ma 7 dni na zgłoszenie zleceniobiorcy do ubezpieczeń ZUS. Wyjątkiem są studenci i uczniowie do 26 lat – ich nie zgłasza się do ZUS.
Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2026?
31,40 zł brutto za godzinę. To minimalna stawka obowiązująca od 1 stycznia 2026 roku.
Czy umowa zlecenie wlicza się do stażu pracy w 2026 roku?
Tak! To nowość od 1 stycznia 2026 roku. Okres wykonywania pracy na umowie zlecenie wlicza się teraz do stażu pracy. Wcześniej tak nie było.
Czy umowa zlecenie wlicza się do emerytury?
Tak, pod warunkiem że odprowadzane są składki emerytalne. Okres pracy na umowie zlecenie wpływa na wysokość przyszłej emerytury.
Czy na umowie zlecenie przysługuje urlop?
Nie z mocy prawa. Ale strony mogą ustalić w umowie prawo do płatnej lub bezpłatnej przerwy w wykonywaniu zlecenia.
Jak wypowiedzieć umowę zlecenie?
Pisemnie, w każdym momencie. Wypowiedzenie działa natychmiast, chyba że umowa przewiduje okres wypowiedzenia.
Czym różni się umowa zlecenie od umowy o dzieło?
Umowa zlecenie dotyczy starannego działania – liczy się proces. Umowa o dzieło dotyczy rezultatu – liczy się efekt końcowy.
Ile wynosi minimalne wynagrodzenie w 2026 roku?
4 806 zł brutto miesięcznie. Sprawdź w naszym kalkulatorze ile to 4806 zł brutto na rękę.