Administrator Osiedla

Spółdzielnia Mieszkaniowa im. T. Kościuszki w Krakowie

poszukuje osoby na stanowisko:

Administrator Osiedla

Zakres obowiązków:

• dokonywanie comiesięcznych odczytów i kontroli zużycia mediów oraz ich rozliczanie,
• nadzór pracy służb utrzymania zieleni, porządkowych, konserwacyjnych, utrzymania dźwigów, innych,
• zlecanie napraw bieżących, prac remontowych, konserwacyjnych, awaryjnych, pozostałych,
• kontrola i rozliczanie faktur wystawianych przez firmy zewnętrzne i dostawców mediów, w tym dokonywanie podziału kosztów,
• bieżąca kontrola nieruchomości w zakresie utrzymania technicznego, porządku, usuwania odpadów i utrzymania zieleni,
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji, w tym rozliczeń związanych z identyfikatorami postojowymi, pilotami, bramami wjazdowymi i szlabanami,
• sporządzanie rzeczowo-finansowych planów remontów i konserwacji nieruchomości,
• udział w odbiorach robót, komisjach przetargowych, przeglądach nieruchomości,
• obsługa administracyjna zgłoszeń i korespondencji pomiędzy mieszkańcami a Spółdzielnią,
• prowadzenie kartotek i ewidencji lokatorów, zgłoszeń usterek, dokumentacji technicznej i administracyjnej, książek budynków, rejestrów przeglądów okresowych, pozostałej,
• współpraca z Radą Osiedla, Samorządami Nieruchomości, Zarządem i komórkami Spółdzielni w zakresie zadań regulaminowych i statutowych,
• wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez Zarząd i Kierownictwo Spółdzielni.

Wymagania:

• 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku pracy i znajomość prawa spółdzielczego,
• wykształcenie w zakresie zarządzania nieruchomościami lub ekonomiczne, techniczne,
• co najmniej dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (Word i Excel),
• samodzielność, zdecydowanie i efektywność w działaniu,
• znajomość zasad komunikacji społecznej, wysoka kultura osobista i odporność na stres,
• mile widziane posiadanie licencji zarządcy nieruchomości.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny,
• CV,
• kserokopie dyplomów ukończonych studiów, świadectwa posiadanych kwalifikacji.

Termin składania ofert do: 31.01.2020 r.

Spółdzielnia odpowiada tylko na oferty, którymi jest zainteresowana. Prosimy o dopisanie następującej formuły: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz. 926, ze zm.)”