Asystent działu kadr i księgowości

• Współpraca z Kadrami, księgowością zewnętrzną, inspektorem danych osobowych oraz inspektorem BHP;

• Bezpośrednie kontakty ze stałymi kontrahentami firmy i dostawcami usług firmy;

• Profesjonalna obsługa klientów zgodnie z polityką firmy;

• Koordynowanie obiegu dokumentów księgowych, kadrowo-płacowych i innych związanych z działalnością firmy;

• Przekazywanie nowo zatrudnionym pracownikom wszystkich dokumentów potrzebnych do zatrudnienia;

• przekazywanie pracownikowi do zapoznania się z Polityką Ochrony Danych Osobowych, Ryzyka na danym stanowisku i odebranie od pracownika podpisanych zaświadczeń o zapoznaniu się z w/w dokumentami;

• odebranie i skompletowanie wszystkich dokumentów potwierdzających m.in.: zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP, oświadczenie od lekarza o zdolności do pracy, kwestionariusz osobowy, zaświadczenia o, pisemnie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

• weryfikacja danych na podstawie dokumentu tożsamości, skompletowanie dokumentów potwierdzających wykształcenie i przebieg zatrudnienia na podstawie kopii dyplomu/świadectwa szkolnego, kopii Świadectw Pracy.

• Koordynacja spraw personalnych pracowników firmy zgodnie z procedurami i przepisami prawa kodeksu pracy;

• Organizacja i prowadzenie ewidencji dokumentów firmy zgodnie z procedurami.

• Ewidencjonowanie i dystrybucja faktur kosztowych

• Przygotowywanie dokumentów i rozliczeń dla klienta w j. angielskim

• bezpośredni kontakt z klientem w j. angielskim

• Wykształcenie min. Średnie mile widziane w kierunku ekonomii, administracji

• bardzo dobra znajomość j. angielskiego

• znajomość pakietu Office, w tym biegłość w obsłudze EXCEL

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku/ w administracji

• stabilne zatrudnienie w oparciu 0 UMOWĘ ZLECENIE w prężnie rozwijającej się firmie,

• zaangażowanie i wsparcie zespołu,

• prywatną opiekę medyczną,

• bony na posiłki

• możliwość rozwoju

Proszę o przesyłanie Cv na adres paula.porebska@priority.com.pl