Główny/starszy specjalista ekonomiczny - Warszawa

Poszukujemy osobę na stanowisko główny / starszy specjalista ekonomiczny (Główny księgowy) w Dziale Finansowym.

Miejsce wykonywania pracy:

Instytut Badawczy Dróg i Mostów, ul. Instytutowa 1, 03-302 Warszawa.

Warunki pracy:

Praca w wymiarze pełnego etatu: 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 16.00 (ruchomy czas pracy).

Wymagania wobec kandydatów:

• Zgodne z art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych w zakresie: wykształcenia, stażu pracy, uprawnień, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych, niekaralności, itd.
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych oraz podatków (CIT, VAT).
• Praktyczna znajomość systemu KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur) oraz obsługi procesów e-fakturowania.
• Umiejętność sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z obsługą środków trwałych.
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Znajomość programów Microsoft Word i Excel.
• Dokładność, sumienność, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.

Mile widziane:

• Doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego lub w dziale finansowo-księgowym, w szczególności w jednostkach sektora publicznego / instytutach badawczych.
• Znajomość systemów finansowo-księgowych wykorzystywanych w administracji lub jednostkach badawczych (w tym enova365).
• Znajomość rozliczania projektów współfinansowanych.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę programów i dokumentacji.
• Znajomość systemu POL-on.

Zakres obowiązków:

Obowiązki służbowe wynikające z pełnienia funkcji Głównego Księgowego, w tym:

a) prowadzenie gospodarki finansowej Instytutu zgodnie z ustawą o instytutach badawczych;
b) prowadzenie ewidencji księgowej Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości;
c) sporządzanie sprawozdań finansowych;
d) współpraca z biegłym rewidentem w zakresie badania rocznego sprawozdania finansowego;
e) raportowanie informacji finansowych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on;
f) wstępne zatwierdzanie list wypłat świadczeń pracowniczych oraz potwierdzanie poprawności rozliczeń delegacji;
g) weryfikacja poprawności danych ewidencyjnych i rozliczeniowych na deklaracjach podatkowych (CIT, VAT) oraz ich składanie do właściwego urzędu skarbowego;
h) współpraca z jednostką nadzorującą w zakresie spraw finansowych Instytutu.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia.
• Możliwość pracy w renomowanej instytucji badawczej.
• Wynagrodzenie zasadnicze od 10 000 zł brutto miesięcznie oraz dodatki: stażowy, funkcyjny i motywacyjny, przyznawane na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania IBDiM.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych (m.in. karty sportowe, karta benefitowa, dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowania okołoświąteczne).
• Przyjazną atmosferę pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie.
• Informacja o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty kandydaci mogą składać w Instytucie Badawczym Dróg i Mostów lub w wersji elektronicznej na adres ibdim@ibdim.edu.pl w terminie do 10.07.2026 r.

Inne informacje:

Oferty niespełniające wymogów formalnych i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Wymagane dokumenty, tj. CV i oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Przekazane oferty nie będą zwracane. Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 22 39 00 111.