SPECJALISTA DS. KADR I PŁAC

SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC

 Miejsce pracy: Rybnik, Fundacja Elektrowni Rybnik, ul. Podmiejska 43

 Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

a)      Płace:

• Obliczanie wynagrodzeń pracowników oraz sporządzanie listy płac.
• Sporządzanie umów zleceń dla instruktorów oraz innych osób zatrudnionych przy projektach w Fundacji. 
• Przygotowywanie przelewów z wynagrodzeń (umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło).
• Obliczanie składek ZUS, wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłki chorobowe, sporządzanie deklaracji.
• Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego).
• Prowadzenie dokumentacji i stały kontakt z ZUS (m.in. zgłaszanie, wyrejestrowanie z ubezpieczeń, korekty).
• Prowadzenie i kontrola rejestru umów zleceń.
• Przygotowanie i wysyłka deklaracji PIT-11 oraz PIT 4R.
• Sporządzanie sprawozdania do GUS z zakresu zatrudnienia i płac.
• Księgowanie na podstawie planu kont.

b)     Kadry:

• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Sporządzanie umów o pracę oraz oświadczeń o ich rozwiązaniu.
• Wypełnianie świadectw pracy.
• Kontrola terminów oraz prowadzenie ewidencji badań okresowych i szkoleń BHP.
• Wydawanie zaświadczeń pracowniczych (np. zaświadczeń o zarobkach).
• Ewidencja urlopów i innych zwolnień od pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników na podstawie dostarczanych list obecności oraz systemu RCP.
• Wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem Pracowniczego Programu Emerytalnego.
• Prowadzenie ewidencji i rozliczeń związanych z pakietem medycznym oraz medycyną pracy.
• Kontrola terminowości szkoleń oraz badań profilaktycznych.
• Zakładanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej BHP.
• Udział w zespole powypadkowym, sporządzanie dokumentacji powypadkowej oraz prowadzeniu rejestru wypadków pracowników.
• Kontrola terminowości szkoleń, szkoleń BHP, badań profilaktycznych oraz prowadzenie ewidencji.
• Udział w sporządzaniu wywiadu zawodowego dla celów świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych.

c)      Kasa:

• Przyjmowanie gotówki z kas fiskalnych.
• Dokonywanie wpłat i przyjmowanie wpłat na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych podpisanych przez osoby upoważnione.
• Sporządzanie raportów kasowych.
• Prowadzenie kasy walutowej.
• Odprowadzanie gotówki do banku.
• Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki.
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz ich rozliczanie.

d)     Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:

• Rozliczanie ZFŚS zgodnie z obowiązującym regulaminem.
• Wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• Minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o rachunkowości, podatku dochodowego od osób fizycznych i prawnych, podatku od towarów i usług, ubezpieczeń osobowych (PPE), podróży krajowych i zagranicznych, używania pojazdów do celów służbowych,
• Znajomość programu kadrowo-płacowego Optima oraz programu Płatnik,
• Dobra znajomość systemów czasu pracy,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• Samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji zadań, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole,
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Pracę zgodnie z ustalonym harmonogramem.
• Jasny system premiowy.
• Dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Dodatkowy pakiet medyczny.
• Pracownicze Plany Emerytalne PPE.
• Możliwość korzystania z usług oferowanych przez Fundację na preferencyjnych warunkach zgodnie z wewnętrznymi przepisami.

 Jeśli jesteś osobą spełniającą wyżej wymienione wymagania oraz zainteresowaną naszą ofertą prosimy o dostarczenie dokumentów aplikacyjnych (CV) w  zamkniętej  kopercie opatrzonej imieniem i  nazwiskiem  oraz  dopiskiem: Dotyczy  naboru  na  stanowisko: specjalista do spraw kadr i płac do 23 marca 2022 roku do sekretariatu Fundacji, pocztą na adres: Fundacja Elektrowni Rybnik ul. Podmiejska 43, 44-207 Rybnik lub mailem: sekretariat@fundacjaelektrownirybnik.pl   

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu.  Aplikacje osób niepełnosprawnych są mile widziane.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie  z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.