Ogłoszenie jest nieaktualne, zostało przeniesione do archiwum i nie ma możliwości aplikowania na tę ofertę.

Główny Urząd Miar w Warszawie poszukuje kandydatki / kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. prowadzenia ewidencji księgowej

Data publikacji: 16-02-2023
Miejsce Pracy: Warszawa
Wynagrodzenie: 5200-5400 zł brutto/miesięcznie
Stanowisko: Księgowa / Księgowy

Osoba na tym stanowisku:

  • Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym GUM oraz ewidencję operacji gospodarczych w zakresie wydatków i dochodów GUM zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
  • Sporządza przelewy i zlecenia płatności za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, w tym przygotowywuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia oraz zapłaty. Obsługuje Bankowość Elektroniczną w zakresie przygotowania przelewów (w tym w szczególności przelewów krajowych oraz zagranicznych SEPA/SWIFT) oraz zleceń płatności.
  • Nadzoruje oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej NBE oraz BGK-ZLECENIA, a także prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizacje kart wzorów podpisów NBP i BGK.
  • Weryfikuje poprawność rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz weryfikuje i uzgadnia salda rozrachunków na koniec każdego miesiąca z księgami rachunkowymi GUM.
  • Prowadzi szczegółową ewidencję w zakresie składników majątku, w tym w szczególności: a) ilościowo-wartościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych według klasyfikacji rodzajowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym nalicza umorzenia, prowadzi ewidencję księgową, sporządza sprawozdania w przedmiotowym zakresie; b) ilościowo-wartościowej składników majątku oraz uzgadnia środki trwałe i WNiP w zakresie ewidencji księgowej w księgach rachunkowych GUM z księgą inwentarzową; c) uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, uzgadnia i wyjaśniania różnice inwentaryzacyjne i dokonuje ich wyceny oraz sporządza wykazy niedoborów i nadwyżek.
  • Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i ewidencję dokumentów dotyczących obrotu składnikami majątkowymi (w tym ewidencję przesunięć między miejscami użytkowania) oraz obrotu materiałowego w magazynach stanowiącymi podstawę przychodu i rozchodu składników zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
  • Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań statystycznych, budżetowych oraz sprawozdania finansowego (bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz informacji dodatkowej).
  • Współpracuje z instytucjami zewnętrznymi (w tym w zakresie dotyczącym kontroli), sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych.

    • Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

    • Wykształcenie wyższe ekonomiczne
    • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w księgowości
    • Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych
    • Umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego
    • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
    • Umiejętność księgowania na kontach
    • Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
    • Posiadanie obywatelstwa polskiego
    • Korzystanie z pełni praw publicznych
    • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

    • Wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
    • Umiejętność obsługi systemu finansowo-księgowego QUORUM
    • Znajomość ustawy Prawo o miarach

    Oferujemy:

    • Ruchomy czas pracy
    • Indywidualny rozkład czasu pracy
    • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
    • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
    • Stołówka pracownicza
    • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
    • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
    • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
    • Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej
    • Otwarte i przyjazne środowisko pracy
    • Dogodną lokalizację w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
    • Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
    • Trzynaste wynagrodzenie
    • Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
    • Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego
    • Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
    • Możliwość wykupienia karty MultiSport

    Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

    • CV i list motywacyjny
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje)
    • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
    • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
    • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

    Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

    • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
    • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

    Aplikuj do: 28 lutego 2023

    W formie elektronicznej z dopiskiem w tylule maila "ogłoszenie nr 115945" na adres: rekrutacja@gum.gov.pl

    Więcej o pracy na stronie urzędu: https://www.gum.gov.pl

    Pełna treść ogłoszenia:

    https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/warszawa/specjalista,115945,v7