Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

4 000 zł - 4 800 zł / mies. brutto
Polska, Łódź Widzew
Pozostałe
Praca stała

Dla naszego Klienta poszukujemy pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcji w Łodzi,
• obsługa centrali telefonicznej (odbieranie telefonów, przekierowanie połączenia do odpowiedniej osoby),
• obsługa korespondencji przychodzącej w e-kancelarii,
• rejestracja faktur przychodzących w systemie elektronicznym,
• obsługa firm kurierskich,
• zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biurowe,
• organizacja spotkań, konferencji i eventów w siedzibie oraz poza firmą,
• rezerwacja sal konferencyjnych na potrzeby spotkań,
• rezerwacja hoteli i biletów lotniczych dla pracowników oraz gości.

Oczekujemy:

• wykształcenia średniego lub wyższego,
• znajomości języka angielskiego min.B2 (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości zagranicznych, pisanie maili w języku angielskim),
• doświadczenia w pracy w obsłudze klienta, recepcji, administracji biura,
• umiejętności posługiwania się narzędziami Ms Office: Excel, Word, PowerPoint.
• wysokiej kultury osobistej,
• umiejętności pracy w dynamicznym środowisku w multizadaniowej roli,
• prawa jazdy kat.B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• możliwość realnego rozwoju,
• pierwszą umowę na okres 3 mcy,
• wynagrodzenie na poziomie 4000-4800 brutto/mc,
• profesjonalne wsparcie administracyjne w trakcie zatrudnienia.

Agencja Zatrudnienia nr 24076

Jako administrator danych informujemy, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na potrzeby realizacji procesu rekrutacji obecnej lub przyszłej, jeśli wyraził Pan/ Pani na nią zgodę, a także w celach kontaktowych.

Przetwarzanie danych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. (dalej: RODO).

Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, kontakt do inspektora ochrony danych: adres korespondencyjny: ul. 3 Maja 14A, 93-408 Łódź, e-mail: iod@contrain.pl. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo zgłoszenia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto każdy ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje na temat rodo możesz znaleźć: contrain.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/