Wsparcie Administracyjne Biura

W TMS Personal łączymy kandydatów z rzetelnymi pracodawcami, dbając o transparentność procesu i bezpieczeństwo zatrudnienia.Obecnie rekrutujemy do zespołu międzynarodowego lidera w branży systemów wentylacji i klimatyzacji. Miejscem pracy jest biuro handlowo-techniczne w Starej Iwicznej (Piaseczno). To dojrzała organizacja o wysokiej kulturze pracy, gdzie liczy się jakość i dobra organizacja.Poszukujemy osoby, która na okres 2-3 miesięcy przejmie odpowiedzialność za administracyjne funkcjonowanie biura. Twoją rolą będzie zapewnienie płynności pracy zespołu poprzez sprawne zarządzanie recepcją i obiegiem informacji.

Kluczowe zadania:

• Recepcja i wizerunek: Profesjonalna obsługa gości, zarządzanie centralą telefoniczną oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą.

• Obieg dokumentów: Rejestracja pism, wsparcie w procesowaniu faktur oraz dbałość o archiwizację.

• Wsparcie organizacyjne: Rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników (podróże służbowe) oraz pomoc przy organizacji spotkań w biurze.

• Administracja biurem: Nadzór nad zaopatrzeniem (artykuły biurowe/spożywcze) oraz koordynacja usługodawców zewnętrznych (kurierzy, serwis sprzątający, wsparcie IT).

Profil poszukiwanej osoby:

• Język angielski: Poziom komunikatywny (B1/B2) - warunek konieczny do obsługi gości zagranicznych i części korespondencji.

• Dostępność: Gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej od zaraz w pełnym wymiarze godzin.

• Skuteczność operacyjna: Samodzielność, dobra organizacja pracy własnej i umiejętność sprawnego zarządzania kilkoma tematami jednocześnie.

Warunki współpracy:

• Umowa cywilnoprawna (zlecenie) podpisana z TMS Personal.

• Projekt przewidziany na ok. 3 miesiące.

Wynagrodzenie:

• 50 PLN/h brutto - stawka dla osób ze statusem studenta (do 26 r.ż.).

• 37 PLN/h brutto - stawka standardowa (z pełnym oskładkowaniem ZUS).

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.