Zatrudnimy do prowadzenia biura i pomocy przy prowadzeniu księgowości, kadr i płac

Zatrudnimy do prowadzenia biura

i pomocy przy prowadzeniu księgowości, kadr i płac

Opis stanowiska

Firma rozpoczynająca działalność w zakresie biotechnologii a także handlu, produkcji i sprzedaży produktów nawozowych zatrudni z terenu Krakowa lub okolic, od zaraz osobę na stanowisko:

Pracownik administracyjno-biurowy.

Praca samodzielna.

Wymagane:

• doświadczenie w administracji biurowej,
• prawo jazdy kategorii B.
• wykształcenie min. średnie
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• zaangażowanie w pracę,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
• odpowiedzialność, sumienność i lojalność,
• znajomość obsługi drukarki, skanera, komputera PC Windows, pakietu OFFICE, Adobe Acrobat, programu pocztowego itp.
• Umiejętność obsługi programu Comarch ERP Optima oraz Płatnik

Do głównych zadań pracownika będzie należało między innymi:

• zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań biznesowych i organizowanie wyjazdów służbowych,
• bieżące prace administracyjne,
• organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze
• obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner, komputer PC Windows, pakiet OFFICE, Adobe Acrobat, program pocztowy także programy do obsługi magazynowej, kadrowej i księgowej,
• kontrola stanów magazynowych, remanenty
• odbieranie połączeń telefonicznych,
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń,
• bezpośredni kontakt z klientami firmy i przyjmowanie gości,
• udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności,
• komunikacja ze wszystkimi działami firmy,
• prowadzenie biura, obsługa sekretariatu, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura.
• wystawianie/księgowanie faktur, wprowadzanie paragonów
• przygotowanie raportów sprzedażowych
• pomoc dla działu księgowo kadrowego przy prowadzeniu dokumentacji pełnej księgowości spółki zgodnie z polskimi przepisami (Ustawa o rachunkowości)
• przygotowywanie sprawozdań i raportów na potrzeby zarządu, banków oraz instytucji zewnętrznych
• terminowe sporządzanie sprawozdań, deklaracji podatkowych i raportów wymaganych przepisami prawa
• sprawozdawczość GUS
• kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (np. US, ZUS, GUS)
• odpowiedzialność za procedurę potwierdzania sald z kontrahentami, rozliczanie inwentaryzacji aktywów firmy, prowadzenie wszystkich ewidencji księgowych
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych
• należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji finansowo-księgowej
• pomoc przy prowadzeniu kadr i płac
• inne zadania księgowe oraz współpraca z innymi Wydziałami
• składanie zamówień u podwykonawców
• inne prace logistyczne i biurowe
• wsparcie zespołu w bieżących projektach
• prowadzenie rejestrów
• sporządzanie pism

Oferujemy po okresie próbnym:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę po okresie próbnym.
• atrakcyjne wynagrodzenie,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• przyjazna atmosfera w pracy,
• udział w kursach specjalistycznych podnoszących kwalifikacje,
• bony i paczki na święta.
• możliwość dofinansowania kursów języka obcego,
• możliwość dofinansowania do karty sportowej.

Skontaktujmy się z wybranymi osobami.

Prosimy o przesłanie CV poprzez formularz aplikacyjny.

Dziękujemy.