Obsługa sekretariatu

Wymagania: - język angielski: komunikatywny w mowie i w piśmie, - mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, - wysoka kultura osobista, - miła aparycja i reprezentatywność, - prawo jazdy kat. B, - dobra organizacja pracy, - biegła obsługa komputera w tym pakiet MS Office. Zakres obowiązków: - Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, - Obsługa firmowej skrzynki e-mailowej,- Obsługiwanie urządzeń biurowych, - Obsługa telefonu i przełączanie rozmów z centrali, - Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentacji w przedsiębiorstwie, - Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie, - Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych, - Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, - Obsługa platform przewoźników i kurierów związana z organizacją transportu, - Kontakt z kontrahentami, - Dbałość o czystość, ład i porządek w firmie i gabinecie prezesa. - Bezpośredni kontakt z klientem, - Przyjmowanie gości, - Serwowanie poczęstunku dla gości firmy.