Inspektor ds. Administracyjno-Biurowych

Zarząd Czeladzkiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Czeladzi ogłasza nabór kandydatów na stanowisko:

Inspektor ds. Administracyjno-Biurowych

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Czeladź                                                                                                           

O nas: Czeladzka Spółdzielnia Mieszkaniowa zarządza kilkudziesięcioma nieruchomościami położonymi w Czeladzi, w tym budynkami mieszkalnymi, w których zamieszkuje ok.  10 tys. osób oraz licznymi lokalami użytkowymi i garażami.

Nasze wymagania (niezbędne):

• wykształcenie średnie
• znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows, oprogramowania MS Office
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, sumienność
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nie skazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo

Nasze wymagania (dodatkowe):

• wykształcenie wyższe
• preferowane kierunki zarządzanie lub ekonomia
• doświadczenie w pracy w dziale obsługi klienta lub księgowości
• doświadczenie w pracy w podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• prawo jazdy kat. B

Twój zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw organizacyjnych oraz biurowo-administracyjnych związanych  z funkcjonowaniem i obsługą Spółdzielni
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz korespondencji wychodzącej  i   przychodzącej
• obsługa programu komputerowego np. wprowadzania danych, fakturowanie
• wyjścia w teren np. w celu weryfikacji stanu zasobów
• opracowywanie pism i archiwizacja dokumentów firmowych
• odbieranie połączeń telefonicznych
• obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• obsługa interesantów oraz współpraca merytoryczna z innymi komórkami organizacyjnymi spółdzielni,

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• przyjazną atmosferę w profesjonalnym zespole
• szkolenia
• wsparcie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż zawodowy
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych:    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie   do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych  osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu    Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego         przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Warunki pracy:

Budynek z barierami architektonicznymi, nie jest wyposażony w windy osobowe oraz toalety   dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Bezpłatny parking przy biurowcu.

Aplikuj: do 15 marca 2024 r.

Aplikuj mailowo na adres: kadry@czsm.czeladz.pl, w temacie wpisz: „Oferta pracy – inspektor ds. administracyjno – biurowych” lub w formie papierowej na adres:

Czeladzka Spółdzielnia Mieszkaniowa, ul. Szpitalna 9a, 41-250 Czeladź, z dopiskiem , „Oferta pracy – inspektor ds. administracyjno – biurowych”