Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wykonywanie prac urzędniczo- sekretarskich na potrzeby Zarządu spółki,
• planowanie czasu pracy członków Zarządu,
• wystawianie faktur dla klientów spółki,
• przygotowywanie i nadzorowanie obiegu dokumentacji,
• udział w procesie akceptacji kosztów (współpraca z działem finansowym),
• kontakt z klientami spółki (mailowy i telefoniczny),
• organizacja spotkań i delegacji,
• planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno- biurowego,
• kompleksowe wsparcie przełożonych w codziennych zadaniach,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy,

Wymagania

• wymagane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wymagana znajomość programu fakturującego, mile widziana znajomość programu Impuls
• umiejętności komunikacyjne,
• doświadczenie na samodzielnym stanowisku w dziale administracji,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz szybkiego uczenia się,
• dokładność i sumienność,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Outlook, Word, Excel
• zaangażowanie i wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• silna motywacja do pracy i samodzielność w działaniu,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, 
• pracę w zgranym, zmotywowanym zespole,
• benefity pozapłacowe: karta Multisport,
• wszelkie narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres:j.sowinska@lernen.pl z dopiskiem „aplikacja na stanowisko Asystent / Asystentka Zarządu”.

Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez Lernen Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Bednarskiej 13B, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."