Asystentka Zarządu

Foreign Personnel Service sp. z o.o. jest wiodąca polską firmą rekrutacyjną, która specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników z Polski oraz krajów wschodniej Europy oraz Azji. FPS rekrutuje pracowników liniowych, specjalistów średniego szczebla oraz kadrę managerską. Naszymi Klientami są przedsiębiorstwa z branży produkcyjnej (m.in. AGD, automotive, elektronika), a także logistycznej i wielu innych. . Cieszymy się zaufaniem Klientów dzięki sprawnej obsłudze i nowatorskiemu podejściu do rekrutacji pracowników.

Oferujemy elastyczne rozwiązania HR dla biznesu - pracę tymczasową, outsourcing personalny oraz usługi rekrutacji stałych. Obecnie dla Klienta, poszukujemy osób zainteresowanych podjęciem pracy na stanowisku: 

ASYSTENTKA ZARZĄDU

W ramach zajmowanego stanowiska, będziesz odpowiedzialny za:

• obsługę sekretariatu, obieg korespondencji, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
• wykonywanie zadań zleconych przez Przełożonego z koncentracją na wysoką jakość wykonywanych zadań
• prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie
• zajmowanie się sprawami organizacyjnymi ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
• współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi firmy
• współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
• aktywności telefoniczne
• wysyłka i odbiór wszelkiej poczty
• ewidencjonowanie korespondencji – kontrole wpływu faktur, pism, umów
• organizacje terminów, delegacji
• ogólne czynności administracyjne i kontrolne
• archiwizacja dokumentów i zapewnienie ich należytego obiegu oraz sprawowanie nadzoru nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
• zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami

Zwrócimy szczególną uwagę na poniższe aspekty:

• wykształcenie wyższe
• minimum 5 letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim poparte referencjami
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodne komunikowanie się w mowie i piśmie
• umiejętność płynnej pracy z komputerem w tym szczególnie w zakresie pakietu Microsoft Office
• zorientowanie na bardzo wysoką jakość świadczonej pracy, na detale oraz szybkość , ale i skuteczność realizowania celów
• wysoka kultura osobista , umiejętności skutecznej komunikacji
• bardzo dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
• bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
• odporność na stres
• asertywność i umiejętność pracy w zespole

W ramach współpracy oferujemy:

• umowę o pracę u docelowego pracodawcy
• dodatki na święta
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia kandydata
• ruchomy czas pracy do ustalenia z przełożonym od 7:00 do 9:00
• dodatkowy Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy
• dofinansowany wypoczynek
• samodzielność na zajmowanym stanowisku
• wdrożenie na stanowisko pracy
• długoterminową współpracę
• narzędzia do pracy (telefon oraz komputer)