KIEROWNIK BIURA ZARZĄDU

Zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie tzw. biura projektów, czyli na zlecenie prezesa zbieranie i aktualizowanie informacji o postępieprac w danym projekcie zarządzanym przez konkretnych menedżerów;
• wsparcie w realizacji zadań zleconych przez prezesa w ramach codziennych obowiązków: koordynacje kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie dokumentacji, przygotowanie wizyt z kontrahentami; 
• realizacja zadań w zakresie przygotowywania ofert i prowadzenia prezentacji pod merytorycznym nadzorem prezesa;
• pilnowanie spraw administracyjnych spółek zagranicznych z grupy kapitałowej (min. w Irlandii, UK, USA, Francji i Niemczech - małe jednostki) i sporadyczne prace asystencie na zlecenie naszych Country Managerów w Paryżu i Frankfurcie.

Praca od 09:00 do 17:00 w biurze w Warszawie.

Forma zatrudnienia: UoP lub B2B

Benefity:multisport, allianz

Oczekiwania:

• dynamika/rzutkość w realizacji zadań, stawiamy na kreatywność i dajemy możliwość rozwoju, zdobywania nowych umiejętności, przysłowiowa "nuda" u nas nie ma racji bytu, 
• gotowość do pracy w zmiennych okolicznościach biznesowych, trzeba być otwartym, cierpliwym i ciekawym, 
• umiejętność samodzielnego i kompleksowego rozwiązywania problemów – tzw.osoba od zadań specjalnych, nastawiona na w pełni odpowiedzialną realizację powierzonych zadań, 
• umiejętność budowania i utrzymywania kontaktu z menedżerami wysokiego szczebla w Polsce i zagranicą, kluczowa cecha w ramach koordynacji/ zarządzania projektami; 
• doświadczenie na podobnym stanowisku - znajomość specyfiki współpracy z Zarządem, 
• zaawansowana znajomość języka angielskiego, codzienna komunikacja z klientem biznesowym w USA i UK, weryfikacja dokumentacji technicznej, prawnej. 

Szukamy office managera, back office managera, kierownika biura zarządu.Jest to rola wyższa niż sekretarka czy typowa asystentka.