Asystentka biura

Kancelaria Prawna specjalizująca się głównie w sprawach gospodarczych zatrudni asystenta lub asystentkę na pełny etat.

Codzienne obowiązki:

• Koordynacja działań i operacji biurowych,aby zapewnić efektywną pracę zespołowi;
• Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką korespondencji;
• Osobiste składanie/odbieranie pism/dokumentów w urzędach/sądach/instytucjach;
• Pomoc w terminowym wypełnianiu i składaniu wszystkich wniosków lub pism dotyczących spraw toczących się w sądach lub urzędach;
• Kompletowanie i przygotowywanie pism do złożenia lub wysyłki na Poczcie;
• Dbałośc o poprawnośc adresów;
• Praca z dokumentem elektronicznym - edytowanie, formatowanie, sprawdzanie pisowni, etc.
• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów;
• Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

• Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.
• Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.
• Zdolności przywódcze potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i nadzorowania pracowników.
• Umięjętnośc stawiania sobie priorytetów, niekiedy wymagana praca pod presją czasu.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywny angielski.